提交之后发现数据填写错误?申请之后发现不能撤回?提交了不该提交的内容发现之后后悔莫及?不用担心!得帆云上周推出的「审批人流程退回」功能,支持申请人对未被审批的已提交数据进行撤回处理,为及时发现的您提供“后悔药”。
接下来就让我们以「招聘管理系统」为例,为您讲解申请人如何在提交审批后进行撤回操作。
场景举例 —招聘管理系统
已知,我们的「岗位需求管理」属于流程类表单,它的审批流程是:申请人提出需求 → 审批专员审批申请 → 申请人对信息进行再确认。
当申请人提交岗位需求后,突然发现表单信息填写错误,但进入审批流程后只能等待招聘专员退回,费时费力;而支持流程退回操作后,只需要在流程设计时,在开始节点处开启表单撤回的开关,即可方便地实现对已提交表单的修改操作。
接下来,将以实际的操作流程为例,展示撤回操作的具体效果,并与未开启撤回按钮前做对比。
首先,提交一条需求申请:
1、撤回功能「开启前」:
表单详情页显示为「审批中」,没有编辑按钮,只能等待审批结果,如果希望修改,只能等待下一审批人对表单发起拒绝操作。
2、撤回功能「开启后」:
此时,可以点击抽屉页面中的编辑按钮。完成表单数据修改之后,点击重新提交即可。
支持在开始节点进行撤回操作,不仅可以使申请人在发现错误后及时地撤回并修改信息,还减少了下一审批节点负责人的工作量,避免因不必要的错误导致的重复操作;同时,仅在开始节点、表单被审批前支持撤回,也能让申请人在提交前更谨慎,让流程审批的每一步都有迹可循。
以上就是本周的技巧分享啦,我们下周再见!