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拿什么拯救你——“过度沟通”的班级微信群
近几年,随着微信的流行,很多班主任建立了班级微信群用于“家校沟通”。然而,这个用于朋友间沟通交流的社交软件真的适合老师与家长吗?
一张照片引发的闹剧:某班主任在微信群里发了一张孩子们运动会的照片,很快造成了轰动,有家长“愤愤不平”:我家孩子为什么站在第二排?于是更多的家长开始说风凉话:知足吧你!我家孩子还不在照片上呢!本来是一个很快乐的校园活动分享,瞬间变了味儿。
微信这类社交工具能及时快速的传递信息,但群里的信息老师并不能掌控,整天被微信“绑架”,反而增加了老师的负担。
我们对400余位在职教师进行了调研,他们对微信班级群的使用感受(负面)主要有以下几条:
1.信息爆炸、过度刷屏,重要信息容易被淹没。
2.孩子的“七大姑、八大姨”都被加进群里,家务事被搬进班级群里,让老师“为难”。
3.下班时间,微信群不停在响,占用老师的私人时间。
4.稍有一点“风吹草动”就容易引发群体事件。
老师们迫切需要一款能有效与家长联系沟通,同时又能自主控制的工具!“晓黑板”由此横空出世!
“晓黑板”VS“微信”
“晓黑板”是由晓信科技专为老师们开发设计的一款“家校管理”软件。是新媒体环境下帮助老师进行家校管理和教学创新的好工具。
现有网络工具(例如微信)大多是网状传播结构。以老师为中心,兼具“一对多”(如老师发布通知),“一对一”(如老师回答个别家长提问)和“多对多”(家长们讨论话题)传播模式,本就容易形成信息超载,一些无意义的点赞更让信息冗余激增,最终不是提高而是降低了传播效率。
而“晓黑板”是星状传播结构,以老师为主导,“一对多”传播模式。老师可以轻松获取自己想要的重要信息(如家长是否已经阅读通知)并对其他信息加以控制,不会再产生微信群里信息爆炸的情况。老师可以抓住主动权,让沟通内容、方式、场景完全可控。大大提升老师的工作效率。
上文我们已经指出老师们运用现有网络工具(以微信为例)进行家校沟通的不便之处,现在我们来看看“晓黑板”的应对方法吧!
“晓黑板”的“有限反馈”管理应对微信“信息爆炸”问题
老师们打开班级微信群,经常会显示“未读信息99+”,内容基本是家长之间的“闲聊”。而重要的通知内容却被淹没了,老师并不知道有多少家长看到这个通知,也收不到回复。
而“晓黑板”的反馈管理就能很好的解决这一问题。当一位老师在“晓黑板”的班级中发布一条重要通知时,家长可且仅可选择回复“打钩”、“点赞”、“疑惑”三种来表达对这个通知的看法。“晓黑板”的“回执”功能避免了信息泛滥,过多意见造成群体事件。
有的家长可能已看到通知,但是没能及时回复。“晓眼睛”功能可以帮助老师,只要这条信息停留2秒钟就会标记家长已阅读过。
对于没能及时看到通知的家长,“晓黑板”贴心的开发了“短信提醒”功能,在老师发布信息半小时后将发送信息至家长手机,提醒其查阅。
“反馈管理”保证了老师的权威性,过滤及屏蔽掉很多不需要的信息,让老师能够完全掌握通知的状态,大大提高了效率。
“晓黑板”的“独账号”管理应对微信“人员过于庞大”问题
一个班级40个孩子,但班级微信群内成员可以多达200人,因为不少祖父辈也加入了微信群,一个小小的担忧就可能会传染一片家长。
“晓黑板”成员管理很好的解决了这一问题!一个学生一个账户,同一个账号可以通过手机、平板、电脑等多种媒介同时登陆,既保证了家长们知晓的权利,又减轻了老师很多的负担。老师再也不用扮演“清官”去断家务事,也不用担心群体事件的发生啦!
“晓黑板”时间管理应对微信“占用老师私人时间”问题
“下班时间,微信群里家长让我把孩子得奖的画拍给他,我该怎么办呢?”由于微信群过于便利的沟通,不少老师面临这样的问题。微信班级群一直在响,被迫成为24小时中国好客服。挤占了老师不少私人时间与空间。
“晓黑板”的时间管理功能很好的解决了这一问题,老师可以在自己的工作时间发布通知,并能收到有效回复。使老师能够掌控自己的时间,不把工作带回家。当有家长想要和老师一对一沟通时,可以给老师发送“小纸条”(类似私信)。老师可以设定收小纸条的时间,这样就不用担心家长在工作时间之外的打扰啦!
从“家校沟通”到“家校管理”中间只隔了个“晓黑板”
现有的通讯软件在家校沟通时满足不了老师的私密性、有不能及时反馈、信息爆炸等弊端,一有风吹草动,容易形成群体事件,给老师们带来不少烦恼。微信班级群就像一个定时炸弹,让老师们惴惴不安。
而“晓黑板”的核心是“掌控”,它不但满足了“家校沟通”的需求,还让老师成为主导,可以自主管理工作时间、可以自主筛选需要的信息等。从“家校沟通”升级为“家校管理”,让老师真正成为班级群里的管理者,保证老师的权威性。只看想看到的,屏蔽掉很多无用的信息,沟通和反馈都非常及时,也不会产生人员失控的场景。大大提高工作效率的同时也非常省心省力。
网络沟通可能会词不达意,造成不必要的误解。“晓黑板”能帮助老师节约大把时间,更多地与学生及家长进行面对面沟通。“晓黑板”你值得拥有!
“晓黑板”的正确打开方式——用户体验报告
一起来看看使用者是怎样运用“晓黑板”进行“家校管理”的吧~
可以在班级中发布消息,并通过“晓眼睛”和“回执”功能掌握家长是否知晓。
可以运用“晓讨论”功能。通过语音进行课文背诵。放学后,学生再也不用在老师办公室前大排长龙啦!
晓讨论使学生能够灵活安排时间完成提交作业的时间。解决了朗读,背诵作业无法上缴检查的问题老师可以灵活安排时间做检查工作,不用占用大量在校休息时间。
可以运用“晓调查”功能有效地收发回执。
晓调查得功能使得统计可以非常方便的简单操作,使得老师能够随时随地开展小调查工作,及时了解班级学生的学习状况。提高了回收统计的效率,避免了小朋友由于忘记签字,忘记带回执到学校等等造成工作无法按时完成。节省老师家长和学生的时间。老师通过大量统计后的梳理,可以对同学的各方面情况有一个全面的动态掌握
“晓纸条”功能是老师与家长“一对一”沟通的工具。老师可以设置收发纸条的时间,保护自己的私人空间。
首批用户纷纷表示使用“晓黑板”后,有效的节约了工作时间,大大提升了工作效率。同时将工作与生活隔离开,很好的保护了自己的私人时间与空间。
不用羡慕他们,“晓黑板”你也能拥有!