方向不对,努力白费。
每天被繁杂的事物包裹住,无法抽身来提升自己。哪怕是真的到了提升自己的时间,又会因为工作太累而敷衍了事,甚至直接就找借口放弃不做,长此以往就导致了长期以来自己一直在原地踏步。自己还抱怨,明明我每天都很努力,为什么还是看不到提升?可能这就是原因。
针对以上问题我给大家推荐一个在国内外都很受欢迎的高效工作法-GTD工作法。
清单工作法的进阶:GTD工作法
为了更有效率的利用大脑和外脑,GTD的英文全称是Getting Things Done,已经成为时间管理领域的一个专有名词,作为一套非常成熟的时间管理法,在国内外都享有很高的声誉。这套工作法鼓励我们将所有觉得有意义的材料都放到一个可靠的“系统”中,然后分类整理。
这种工作方法将工作流程划分为五个独立的阶段,五个阶段循序渐进,构成了高效完成时间管理、推进工作进程的横向管理系统。五个阶段的步骤依次包括:
1.收集一切与工作相关的事务与信息,放到一个统一的系统中分类;
可以是给某某送资料,可以是写会议纪要,也可以是联系部门经理等等,凡是一切与工作有关的都可以记录在里面。
2.将其中的有用信息放入记录工具中;
把上一步的信息统一整理在一个文档(清单)里。
3.将其中的待办事项组织整理,形成执行清单,放入执行工具中,然后着手行动,全身心地投入工作中。
根据事情轻重缓急筛选清单里需要做的事情,然后开始实施执行。
4.定期进行思考回顾,将执行中产生的经验教训和新信息记录到记录工具。
总结完成清单后产生的经验教训,可以是心得,也可以是方法步骤的改进。
5.定期对记录系统和执行系统进行清理,删除不必要的信息和任务,保证系统的顺利运行。
有些事可能不需要自己做或者可以交给别人做的,定期把他们挑选出来删掉。减轻自己工作量。
以上就是GTD工作法的大概内容,希望能帮到你。欢迎关注我,了解更多效率提升知识。