2019-01-27

今天学习数据透视表的美化,及高级应用

第一部分:1、按地区汇总

2、统计各地区每个销售员的销售数据

3、按销售金额降序排列

数据透视表行列填地区,汇总统计销售员、数量、金额

做法:

一、找到销售明细,整理规范。

二、插入数据透视表,点击确定,右键数据表样式,显示改成经典数据透视表布局

三、将地区和销售员拖到行标签,数量和金额拖到求和值区间内

四、选中数据透视表,点击设计-报表布局-重复所有项目标签

五、可以使用合并且居中,右击数据透视表格式,点击合并,但不建议

六、排序两个方法

(一)点击金额,右击排序,降序

(二)对地区和销售员都做降序排列,对地区单击右键,其他选项降序


七、进行美化设计

八、对数字进行规范

(一)选中数字,右键、数字格式、数值,千分位显示

九、替换求和项

复制求和项,Ctrl+H,将替换为空格


十、汇总行标注颜色

点击汇总行出现黑色向下箭头点击全部选中汇总行,在开始里面标注颜色

加入边框,选中数据透视表,点击边框

上方数据进行隐藏

去掉选项,选中分析-勾选加减按钮

保持列宽不变,右键数据透视表选项,去掉勾选更新时保持列宽

第二部分

对日期分组

传统做法

一、点击销售日期任意单元格点击鼠标右键创建组

按年、月、季度进行分组


价格分析

1、创建数据透视表,点击鼠标右键组合,设置价格区间,起始于,终止于,步长值

前提条件,销售日期全部为日期格式,不存在文本空白其他格式

计算字段

创建数据透视表,拖动字段地区在行,数量、金额在值区域

十、汇总行标注颜色

点击汇总行出现黑色向下箭头点击全部选中汇总行,在开始里面标注颜色

加入边框,选中数据透视表,点击边框

上方数据进行隐藏

去掉选项,选中分析-勾选加减按钮

保持列宽不变,右键数据透视表选项,去掉勾选更新时保持列宽

第二部分

对日期分组

传统做法

=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$12,2,0)

第一参数:找什么(或者说按什么查找),按销售员查找,所以输入D2

第二参数:在哪找,数据源区域在A:B列,所以输入$A$2:$B$12

第三参数:在第二个表找到后返回第几列,我们要查找的是销售额,销售额位于B列,即第二参数中的第二列,所以输入2

第四参数:这里要精确查找,所以输入0

=HLOOKUP(G2,$A$1:$E$9,6,0)

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