今天学习数据透视表的美化,及高级应用
第一部分:1、按地区汇总
2、统计各地区每个销售员的销售数据
3、按销售金额降序排列
数据透视表行列填地区,汇总统计销售员、数量、金额
做法:
一、找到销售明细,整理规范。
二、插入数据透视表,点击确定,右键数据表样式,显示改成经典数据透视表布局
三、将地区和销售员拖到行标签,数量和金额拖到求和值区间内
四、选中数据透视表,点击设计-报表布局-重复所有项目标签
五、可以使用合并且居中,右击数据透视表格式,点击合并,但不建议
六、排序两个方法
(一)点击金额,右击排序,降序
(二)对地区和销售员都做降序排列,对地区单击右键,其他选项降序
七、进行美化设计
八、对数字进行规范
(一)选中数字,右键、数字格式、数值,千分位显示
九、替换求和项
复制求和项,Ctrl+H,将替换为空格
十、汇总行标注颜色
点击汇总行出现黑色向下箭头点击全部选中汇总行,在开始里面标注颜色
加入边框,选中数据透视表,点击边框
上方数据进行隐藏
去掉选项,选中分析-勾选加减按钮
保持列宽不变,右键数据透视表选项,去掉勾选更新时保持列宽
第二部分
对日期分组
传统做法
一、点击销售日期任意单元格点击鼠标右键创建组
按年、月、季度进行分组
价格分析
1、创建数据透视表,点击鼠标右键组合,设置价格区间,起始于,终止于,步长值
前提条件,销售日期全部为日期格式,不存在文本空白其他格式
计算字段
创建数据透视表,拖动字段地区在行,数量、金额在值区域
十、汇总行标注颜色
点击汇总行出现黑色向下箭头点击全部选中汇总行,在开始里面标注颜色
加入边框,选中数据透视表,点击边框
上方数据进行隐藏
去掉选项,选中分析-勾选加减按钮
保持列宽不变,右键数据透视表选项,去掉勾选更新时保持列宽
第二部分
对日期分组
传统做法
=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$12,2,0)
第一参数:找什么(或者说按什么查找),按销售员查找,所以输入D2
第二参数:在哪找,数据源区域在A:B列,所以输入$A$2:$B$12
第三参数:在第二个表找到后返回第几列,我们要查找的是销售额,销售额位于B列,即第二参数中的第二列,所以输入2
第四参数:这里要精确查找,所以输入0
=HLOOKUP(G2,$A$1:$E$9,6,0)