第一次组会,我选择的记录大臣的职位。由于利君无法录音,我安排她做了主持。在线上天使班的时候,我只是主持过,但是我从来没有勇气去接记录大臣的职位,因为看到记录大臣每一次都会要记录很多人的发言内容,对于我这个听完就忘的人来说,我并不适合做这样的工作,后来我知道大家是靠录音回放去记录的。我一直都挺佩服在天使班做过记录大臣的巧茹、小霞、梁欣,这份付出都要花费太多的精力和时间。
在我讨厌的这个青蛙面前,我选择了把它列出来,列出来就要去做,在那天完成了所有的工作之后,我留在公司,一个人专注的听着录音去记录。非常感恩,在这其中的有利君和荣珊,还有自己都有写发言稿。剩下的就是要记录其他人员的发言,还有教练的答疑。但这样的情况下,我也花费了2个多小时的时间。
在第二天参加班级班会发言前,我被要求写发言稿加自我介绍推送;发言一个人正常语速300字/分钟,每人发言只有2分钟,写完发言稿,我测试了多遍,精简了多遍,让整个发言都非常的流畅和简洁。
现在组会,我都会要求大家写好发言稿,这样更好的组织的语言,精简内容,更有效的去做分享,这个方式非常好;而且这样的话也减轻了记录大臣的工作,大家都通过利他主义就不会占用别人太多时间。通过一次记录,你会发现,同样的三分钟时间的话,有发言稿和没有发言稿分享效果是完全不同的。每一个人都应该认真的去对待每一次发言,珍惜每一分钟的时间。
没有记录就没有发生,没有思考就没有进步。