“嗯~员工最近工作比较累,东东,你要不考虑一下举办个活动?注意安全!你去想想吧。”然后我就这样揽了这个活!既然领导安排了,那就做起来吧!首先明确方向,动作分解!
建立一个队伍
千万溪流汇聚成大海,不能只靠一人建立长城。于是我集结了部门里较为活跃且责任心较强的三个人辅助进行。那这几个人要有什么特点呢?第一个是部门统计员,她熟悉部门所有人员,能与他们打成一片,良好的宣传委员;第二个是一个专业的专员,作为培训班的班长有一定的组织力并且鬼点子特别多;还有一个是另外专业的专员,他执行力超强,心思细腻,能快速准确完成任务。
班子建立完成,有了主要人员,但不能忘了后备人员,于是我找了一个有车,还算靠谱的精壮男士(嘿嘿)!
明确一个方向
我们首先明确两个前提,1、有趣,能够全员参与。2、公司内部,确保基本安全。因此我们考虑场地需要,又是春天适合运动!我们最终选择了趣味乒乓球。乒乓球作为国球有它一定的群众基础,且相对安全!我们考虑了很多游戏,最终确定为“百发百中,极速前进,循环四打,夹乒乓球”四项,同时单独举办竞技大赛,为玩乒乓球溜溜的提供平台,也给大家上演一场精彩对决!就这样方向确定了,自然策划也出来了!
合适的人做合适的事
我们的统计员进行礼品采买,报名分组,做活动宣传最适合不过了;我们的班长做主持人最合适不过了;我们的靠谱青年做裁判,记分最合适不过了;与工会接触甚多的我做材料准备再合适不过了;我们的后备人员做礼品准备和分发再合适不过了!分工明确后大家各司其职,相互配合,就这样完成了所有准备工作。
现场应变
活动开始前,我们测试项目,确认合适距离!现场人多,声音嘈杂!我们统一口径无论什么情况,主持人说了算!虽然有些项目规则略有出入,但整体流程顺畅!为了控制时间,在竞技项目上我找来了外援豆哥(豆哥乒乓球打得好还很会做裁判),活动也算顺利完成!
最有意思的还是循环四打,四人参加分列球桌四个方向,按逆时针顺序转圈循环进行打乒乓球共八个回合!有时转着转着就晕了,有时转到桌台一面没打球就到另一面了,有时球过来了还没跑到位置,还有时已经不知道自己在玩什么了!简直笑哭~观众也看的热闹!前仰后合。
总结
活动是这样办成了,结束回来后,我一直在想,其实工作也多是如此。领导不会告诉你要做什么,怎么做!他只会告诉你他要什么,然后你自己去想办法,如果你解决不了找能解决的人解决,都处理不了的找领导进行协调!所以作为我们,像学武功一样,要会动作分解!抓住重点,整合资源,大工作分节点完成,每个节点有重点有总结,将饭一口一口吃下去!
擅思善作,我们共同前行~
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