第三点,说话的时候,要先说结论,一开始就要把观点亮出来。麦肯锡有个著名的电梯理论,在进电梯的30秒之内,把自己的方案卖给客户。时间这么短,没人想听废话,所以第一句话你就要亮出核心观点,你的方案是什么,以及它为什么是最佳的选择。就像上面那个例子,如果你想要告诉老板,周六出差坐高铁去比较好。说完核心观点之后,你再站在老板的角度进行解释,也就是为什么这么做。你可以说:“因为周六可能天气不好,容易误机;而且现在是旅游高峰期,只有早上和晚上的机票,会耽误您休息。”就像写论文一样,首先是核心论点,接下来是支持核心论点的分论点,然后是二级分论点,依次向下排列。先讲结论,你一开始就能抓住别人的注意力,然后在一层一层论证,听的人就会很清楚。
第四点,培养你的洞察力。洞察力就是追究事物的原因,你要学会看清本质。比如,当你刚开始工作的时候,在一个团队里,你就可以想想为什么项目之间不一样,有什么常规做法和特殊做法,为什么这么做,背后有什么因素,等等。当你开始当领导了,你可以思考人与人之间怎么相处,怎么管理人,自己是什么样的性格,适合和什么样的人一起工作,如何调动起手下人工作的积极性,等等。
你的岗位不同,需要洞察的事物就不同。这时候就需要开脑洞了,别给自己限制,发散去想:事物的现状是怎样的?为什么会这样?有什么原因?哪些原因是客观的,哪些是主观的?如果改变其中一个因素,事物会怎么发展?如果改变两个因素,又会怎么发展?
你还可以建个“资料库”,看到好的文章,好的图片,好的视频,甚至好的段子,就搜集起来,保持大脑一直有新东西,当你寻找洞察的时候,才会有更多的灵感。