番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法(读书笔记—01)

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提到番茄工作法,很多人都听说过。大略知道是工作或学习25分钟,休息5分钟。在很多的公号都有提到番茄工作法,于是很好奇。前几天,私塾里一位学员推荐了“微信读书”这个APP,下载了以后免费送了三本书,正好有《番茄工作法图解》这本书,于是阅读了一下。

什么是番茄工作法?

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就是列出你当天要做的事,设置25分钟闹钟,然后从第一件事开始。此外还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的功夫等。

番茄工作法的5个步骤:

1.计划:在一天的开始,从积压的工作(“活动清单”)中提取最重要的活动,填写到“今日待办”表格中。这就是你当天的自我承诺。

2.跟踪:确定当天活动后,扭起25分钟的番茄钟,从当天活动的第一项开始进行。在每个25分钟的时间段内,你要收集一些过程指标,比如计算遇到的中断次数。

3.记录:在一天结束时,将当天收集的数据归档,写入“记录”表格。如果你跟踪了中断次数,就把中断次数写下来。

4.处理:从所记录的原始数据中提取有用信息。例如,可以计算在每个番茄钟内,平均遇到几次中断。

5.可视化:最终你要将信息以某种方式组织起来,从中找出改进流程的思路。如果你想获得最适合现实情况的工作习惯,在自我调整过程中,基本上每天都要做这样的回顾。

番茄工作法的具体做法:

1.建立“活动清单”

2.将最重要的活动,填入“今日待办”表格

3.设定25分钟的番茄钟,开始第一项任务

4.番茄钟响,停止工作,并在该项任务后画X

5.休息5分钟,睡觉>溜达>喝水>看窗外>交谈>看新闻>回电邮>工作,最理想的休息是:浅睡5分钟。

6.开始下一个番茄钟,继续工作,直至完成该任务,在"今日待办"表格上划掉它。


番茄工作法注意事项:

01.一次只做一件事

02.不要频繁的切换任务

03.如果一项活动的花费不足1个番茄钟,则可与其他活动合并.

04.如果一项活动要花费超过5~7个番茄钟,则应拆分为更小的活动.

05.临时想起什么紧急的事情,先记入"计划外紧急"

06.遇到内部中断,在当前任务旁做上(逗号')标记,继续手头的工作。

07.遇到外部中断,在当前任务旁做上(减号ˉ)标记,采取“告知-协商-回电”策略与中断者沟通;记下相关活动,继续完成当前番茄钟。

策略:a.告知:"我手头有事,正忙"。

b.协商:“周五再帮你做,行吗?”

c.计划:写下活动名称,稍后为它计划未来的番茄钟。

d.答复:按照承诺回电或答复。

08.每4个番茄钟后,休息15~30分钟.

09.番茄钟期间,可以关闭电子邮件和即时通讯软件。

10.每天结束时,将当天的跟踪数据与最近几天的数据以及事先的期望值进行比较,对流程不断进行改进。


新词汇:

多阶段睡眠,又称达芬奇睡眠。指每天分多次睡眠,每次时间不长,通过对生物钟的人为调整,使我们睡下以后,马上会进入快速眼动睡眠。

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