隐藏在PPT字体工具栏里的秘密


做PPT时,我们经常要与字体工具栏打交道,别小看这个操作,里面大有门道。下面给大家介绍3个技巧,可以快速提升你的操作效率,节省大量的宝贵时间。


1.快速定位字体


你是不是还在字体栏中拖动滑块一个一个的找字体?在一片形状各异的字体名称中定位需要的字体,是一件费眼力的苦差事。如果自行安装了不少字体,更是分分钟钟让你怀疑人生:

其实,有一个简便的方法,可以一键精准定位。点击字体下拉菜单旁的输入框,直接输入字体名称,比如「微软雅黑」,回车,字体将直接设为「微软雅黑」:

这里要多说一句,如果输入一个电脑中没有安装过的字体名称,会发生什么呢?比如这款英文字体 JHA Bodoni Ritalic ,正版售价高达5000美元,简直是天价:

直接输入 JHA Bodoni Ritalic,会提示:当前字体不可用,将使用另一种字体替代显示。点击确定后,显示文字已设置为该字体,虽然你并不曾拥有它...

假如客户要求指定使用某款字体,而你的电脑中没有安装,可以使用这种方法,确保在客户电脑中正确显示。




2.利用主题设置常用字体


利用主题字体,可以将自定义的字体优先显示在字体工具栏的最顶端,从而大大节省我们选择字体的时间。

依次点击设计—变体—字体—自定义字体:

分别设置中文和英文的标题与正文字体,点击保存为组合方案:

以后新建幻灯片时,就可以首先选择自定义字体组合:

这时,字体栏中最顶部的主题字体中将显示自定义的字体,再也不用苦苦找寻啦:


3.利用字体管理神器


不知大家有没有同感?我们平时在安装新字体时,有一点非常不爽,每次都需要重启PPT,然后才能从字体列表中满世界去找到这个新增的字体。

下面给大家介绍一款好用的字体管理软件——「字由」。这款软件不仅提供了丰富的字体样式,而且有一个非常实用的功能,可以实时在PPT中设置字体的显示效果。

「字由」是一款小巧的绿色软件,无需安装,双击即可运行,非常良心。点击左侧「云字库」可以列出全部的字体列表:

如果软件提示无法启动,可能是因为您没有安装dot net framework 4.5,需要首先安装这个运行环境,安装文件请自行百度~

点击右下角的图标,设置应用字体的软件名,目前可支持:Photoshop,Illustrator,Indesign,Coreldraw、PowerPoint和Word,此处我们设置为PowerPoint

点击字形预览右侧的灰色对勾,灰色对勾变为绿色时,即表示该字体激活成功,这一步相当于我们以往的安装字体操作:

字体激活后,直接点击字体名称可以立即在PPT中应用该字体,非常的方便!重启软件、查找字体列表神马的都省了!

另外,还可以根据使用习惯建立分组,比如此处我新建了一个「书法」分组,点击字体名称右侧的「五星标志」,即可将字体归入该组,便于今后查找使用:

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