3个高效思维→助你突破职场低效率→轻松超越同事

亲爱的职场精英:

        在告诉你提升效率的3个核心思维之前…我要先跟你签订一个契约,这篇文章的内容是六个人以六个角度的思考方式,花了两周时间打磨出来的…为了能够对你真正的有所帮助…所以在出发之前你需要做好接受自己变得更高效的思想准备……


我不知道你会在什么时间看这篇文章…

我也不知道你会是什么样的姿势看这篇文章…

我更不知道你是在什么样的心情下看到这篇文章…

我甚至不知道你能不能把这篇文章看完……

这些都不是我能控制的,所以这三个思维工具能否对你真的产生作用,完全取决于你看完后…是否真正的想提升,真正的去践行了……而我唯一能够做的是尽可能把这三个工具阐述得更清楚…让你看得更明白……



为什么你的效率提不上去

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想要提升高工作效率,我们先用查理芒格的一个思维:【反过来想】看看如何可以低效率工作:

①加重职业倦怠,对需要高效完成的工作制造抵触心理。

②增加更多细枝末节的工作。

③没有计划,不做统筹。

④过度追求完美,降低决策速度,增加更多的流程和环节。

⑤开始作死,不需要想清楚,不断试错增加返工的次数。

⑥拒绝使用高效的工具。

⑦承担完全超出能力范围的任务,并且停止学习。

⑧不专注采用所谓的多线程工作,频繁切换任务。

⑨合作完成的任务,模糊职责界限,制造混乱。

⑩不做反馈,没有效率高低的评判标准。

以上这十条都是可以降低我们工作效率的思维和行为,这十条我们只需要把它正过来想就可以解决一部分低效率的问题了,这虽然重要,但还有更重要的。

【思考方式】

在分享提高效率的工具前,我先问一个更重要的问题:

你有想过提升自己的效率吗?

你想过自己为什么比同事效率低吗?

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你每做一件事情,都会有一个动机的存在。那提高你的效率也是一样,你得先要有这样的一个想法,有这样的一个意识。

在这个互联网的社会,最讲究的就是效率。没有最快,只有更快。在这样一个快节奏的时代,你还是慢吞吞的,低效率的工作,那你最终会成为一个无用的人

我相信没有谁会愿意做无用的人,我们都需要跟上这个时代的节奏,让自己的工作效率超越同事。让上司交给自己的任务提前完成,让同事让老板对自己刮目相看。所以我们需要提升效率,拒绝低效率勤奋~

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提升效率的三大思维方式

①提高时间投资效率
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同样投入1小时的时间精力,将来的回报或收益是非常不同的;自我管理要做的,就是像管理公司一样,管理自己时间精力的投入与回报,提高人生的回报和产出。改变自己,就是要用最小的投入获得最高的改变回报。

第一,做什么事。一个指标,时间毛利率。还记得乔布斯怎么穿衣服的吗?简单的体恤衫,减少选择,将主要的时间和精力放在重要的产品打磨上面,做「对的事情」,远远比「做对事情」更重要。

第二,做事方式。一个指标,时间杠杆率。找专业人士,去购买他们的时间,效率最大化,我们要向他看齐,用「正确的方式」做事情。

笑来老师有过这样一个例子:他在星巴克喝咖啡,排队的时候选择花五元钱找人帮忙排队,而自己去码字~笑来老师就说像他这种人,半小时码两千字,值十几万,所以花钱换来持续的注意力是非常超值的。

②最重要的三件事

     

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    时间管理,最让人痴迷的部分就是「做计划」。在做计划的时候,我们经常会列下长长的一大串任务清单,当时收获感满满;然后,在一天当中,特别享受每做完一件事情,把一项任务给划掉的感觉。一天结束,回顾一天的时候,看着一项项完成了的任务清单,顿时有一种特别大的感动,觉得别人的人生都是在浑浑噩噩的「混吃等死」,自己的人生和别人不同,是一个高效率的人生!

然而,这就是「高效率人生」的本质吗?高效率就等同于「一天能工作多少时间」,「一天能完成多少任务」吗?

这是关于效率的极大误区,可怕的是:我们往往还不自知,还很享受这种盲目的自我感动。

有个概念叫

断舍离

原来是物品收纳领域的一个概念,是指我们在收拾家的时候,要做到「断绝不需要的东西;舍弃多余的事物;脱离对物品的执着」。 简称,断、舍、离。

同样,在做计划的时候,我们不要太贪心,不要想着什么都去做;我们的时间是有限的,我们的资源是有限的,我们不可能心想事成,什么都去做。

因此,我们得知道我们不要做什么,我们才知道我们真正要做什么;当我们知道我们不要做什么的时候,我们才知道,什么对我们来说才是真正有价值、有意义、值得我们去投入的事情。

所以做计划的时候,我们要贯彻

「极简主义」

我们一周想做的事情太多,但是最关键的是往往不超过「三件」,我们只要保证这一周当中能把这关键三件事做成了,对于工作的推进就有了根本的保证。

因此,我们把计划断舍离到最关键的3件事情,也就是「二八法则」中提到的对于工作推进最关键的20%的部分。

③打造个人SOP体系

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SOP,全称叫「standardoperatingprocedure」,就是「标准操作流程」

在知识经济时代,大多都是知识工作者,但是,绝大部分的工作,仍然是非创造性的,对于这些基本可以不动脑的常规任务,

我们是不是也有自己搭建的「流水线」呢?

SOP就是我们自己搭建的流水线,操作指导说明书。首先通过工作流程的梳理,把任务拆分成小任务,在对每个任务、步骤的经验总结成文档或者说明书,整个下来就是一个步骤清晰「Stepbystep」的指导手册。

每个步骤需要做什么,要用到什么资料,需要和什么人对接,做的时候需要注意什么,需要做到什么品质,需要给下一个步骤交付什么成果,都有详细说明。

这样一来,我们就可以「把脑力劳动干成体力劳动」,做这些常规的非创造性工作的时候,就完全可以不动脑子,按部就班地去做就好了;不仅不会犯错,干得又快又好,而且每次做完之后,可以复盘SOP,改进优化「流水线」的生产流程,让经验可积累,可以不断迭代。

sop是我个人非常喜欢的一个工具,它不仅可以用在我们工作上,更可以用在生活当中。

比如家庭打扫卫生也可以做一份SOP,卧室、厨房-卫生间该如何打扫,如何拖地(拖几遍,用什么水,加什么清洗剂)等等。

我们起床、睡觉都可以有个sop来帮助我们来更好的休息和更高效的工作。

其实还有很多「套路」,很多SOP,很多指导书,无论工作、生活很多场景都能用上,如果你问我最推荐那个思维方式,那么绝对是这个SOP,他改变的不仅是你的工作与生活,更是你的思维方式。

教是最好的学,而一份sop就是一个教程,你有多少sop就代表你可以教给别人多少东西



看完了你感觉有没有收获,如果有收获,你打算怎么做?因为看到与做到还有段距离,也是最重要的一段距离,只有做到了,才算真正有收获,而做到也是有一套方法论的,关于如何改变,可参考改变的秘密



如果你还能看到这儿~我就再啰嗦几句,让我猜猜看你看完后会怎么做呢!

①看完后觉得没用,返回继续干别的

②看完后觉得还可以,返回继续干别的

③看完后觉得不错,点一下红心喜欢,继续做别的

④看完后觉得很好,给评论下吧,评论完就跟自己没关系了

⑤看完后觉得很认同某一个思维工具,把它复制到自己的便签里边,打算去研究践行……

⑥……

我不知道你会怎么做……但是如果你想要真正有所改变,我建议你马上行动,只有马上行动开始践行,你才能真正有所收获………

相信我你比你想象得更有力量



       

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