最近我总结了一下我这两年的状态。2014是不知道低谷有多低的低沉状态,2015是喝鸡汤的疗愈状态,2016就是行动派状态。行动的时候发现自己的短板,一点是条理不清,一点是时间管理太差,或者干脆可以说就不会管理自己的时间。所以我买了《小强升职记》来看,希望自己能够在时间管理上有一些进步。
这是一本时间管理的书,但是文如其名,是以小说叙事的形式让我们在有趣的阅读中学习时间管理。里面干货很多,值得我不断的实践学习,但鉴于我自己时间管理真的很差的基础之上,我总结了对我自己很有用的几点,作为分享。
1.清空收件箱
这一点是小强他自己就有的一个好习惯,我看到之后自己很汗颜,自己学习断舍离已经断了将近一年,但对于邮箱里面的邮件很少清理,因为现在收件的邮件较少,只要不被提醒邮箱满,我都不会去刻意清理,但是里面很多都是自己已经不需要的邮件,既然不需要就完全可以把它清理掉。
所以我在看到这一点的第二天一早,就把自己的邮箱彻底清理了一下,认真看那些自己一直保存的邮件,真的没有用处了,即便是一些自己担心别人的邮箱怎么敲的邮件,也完全可以把别人的联系方式汇总到自己的通讯录里去,而不是用保留邮件这样的方式来保存。删完邮件以后,看着干干净净的邮箱,真的有种“整个世界都清静了”的舒畅感。看邮件也清楚很多不会像以前那么混乱。
2.做一件事的时候尽量降低中间打断的次数
这一点我做得非常不好,我和同事彩萍坐同桌。平时工作的时候,只要想到一件什么新奇之类的事情,我们就互作分享。我有时候在写案子或者做其他必须要专注的事情时,彩萍凑过来跟我聊天,我就和她一起聊,虽然有时只是一两句话,但还是打断了我的思路,完后又要从头开始,这样就严重降低了自己的工作效率。于是,我告诉彩萍,以后做事情的时候不要打扰我,等做完的间歇再来聊天。
另外我的主管喜欢跟催进度,这种工作模式在用于现场处理时很适用,可以很快了解事情处理的进展。但是用于跟催我这种需要统计数据或者写规划案的工作时,我自己感觉就不太适合。他的本意是希望我们能够按时完成,或者尽快完成,如果这个人拖延着没有,那么做他的跟催是有意义的,可是如果正在做的时候,他这样会容易打断别人的思路。所以对于这样子的跟进我自己希望有一个合适的拒绝方式,来请他不打扰我。
3.衣柜整理法
这一条又和断舍离的整理法有类似之处。清理完事件之后要做分类,然后将分类的事情,一件一件的去做,而且脑袋里只装一件事。
脑袋里只装一件事,对我的启发很大。我经常做着这件事的时候在想着另一件事,比如,我陪孩子睡觉的时候就急着让他快睡着,然后我可以做自己的事情,这样陪睡的质量就非常的差,而且会有坏情绪。
而书中提到的,脑袋里只装一件事的哟,好处是:第一专注,这个很关键,自己就是装太多事所以在做一件事的时候就很难专注,以至于在做精细工作的时候就会出现很多差错;第二成就感,书中建议把每天做的事情写在一张纸上标出优先级,然后感兴趣的先做,做完一件划掉一件,这样看到一件一件的事情被自己化掉就很有成就感;第三是摆脱压力,如果我们想着所有的事情都还没完成,这样压力就会很大,如果每次脑子里只装一件事情,我想压力就降低很多了。这三点非常值得我去觉察并在实践中尝试去做。
4.如何应对突发事件
文中举了一件案例,是李参老师的一次演讲,刚讲到一半服务员倒水不小心把水洒到插板上,投影仪和电脑都挂了,事情来得这么突然,但是,当时会场左边跑了一个男孩抱着投影仪和插线板,右边跑来一个女孩抱着电脑,只用两分钟就一切恢复正常,更牛的是笔记本一连上投影仪正好显示的就是李参老师刚才讲到那页ppt,太厉害了。而他们能如此处理得如此恰当,是因为他们有一个预案系统,他们把每次遇到的意外都做到预案系统里,防止下次出现同样问题。这一点值得我们好好学习。
5.如何养成好习惯
这一点我已经开始在做,比如早起,锻炼身体,坚持写作。
培养习惯的秘诀是少,慢,而不是多,快,我们要容忍我们的惰性存在,允许我们适当的偷懒,这样才能在适当的休息后,继续培养我们的好习惯,太过追求高强度,就会很容易让我们自己把自己打败。
此外,培养习惯还要找到驱动力。比如,我从小不爱运动,但是我早起开始锻炼的驱动力就是前年的一场肺炎,整整住了一个月院,而且其中各种曲折,折腾完出院后,我最大的感悟就是要好好锻炼身体(当然心态更重要),让自己少生病。这就是我坚持锻炼身体的驱动力。
接着就是再微不足道的成就都要大肆庆祝,这一点我做得不够好,文中说道,哪怕吃一个苹果,也要把这个当做自己辛苦一天的奖励,这种仪式感让人感觉到非常的好,因为如果有这样的仪式感后,苹果就不仅仅是吃了解渴,而是变为奖励自己而吃得更有意义。
最后一点是培养习惯不是一个人的事。这一点在我参加写作团和练习keep上很有感触。写作团是一群人一起写,每天500字,轮流监督,不写发红包,就这样,我不知不觉竟然从2015年的8月8日坚持到了今天,而且没有发过一个红包,每天必须写,如果没有写就会不舒服。练习keep,是每天当自己把自己的练习状态分享出去之后,会有人给我加油,虽然大家都不认识,但是有人鼓励,就更有坚持下去的动力了。所以培养习惯最好不要一个人做,可以的话大家一起来。
这是我今天看完《小强升职记》之后的几点感触,还有其他的干货我还没有办法完全吸收,所以这本书我先总结这些并坚持下去,把这几点做好以后,再快速阅读一次,我想我一定会再接受到其他新的方法,并把它运用到实践中。