PPT来源于Office Powerpoint文件的后缀.ppt,PPT有许多雅号:幻灯片;报告;简报;外企圈中会有点拗口地说 “做个Presentation”(Presentation,发音为[,prezən'teɪʃ(ə)n],即大家职场中常说的演示沟通、汇报展示、视觉沟通、演讲、报告、简报、呈现、陈述等对应的英文单词)。职场中也会戏谑地把PPT叫做“骗骗他”、“屁屁踢(做不好屁屁踢,就会被老板踢屁屁)”。
PPT在公司、机关、学校等场合慢慢变得无处不在且越来越重要。PPT、笔记本电脑、投影仪、会议室、听众,这恐怕是当今职场最常见的一个场景。
不夸张地说,职场人士已经被各种各样的PPT所包围。不同行业(IT/互联网、金融、制造业、广告/媒体业、房地产、专业服务业、政府机构、教育行业等)、不同岗位(管理、技术、营销、销售、策略、运营等)的职场人士要在不同的场景下构思、设计、演绎不同类型的PPT。
�面向上级领导的PPT:如新产品/新项目的立项报告;述职报告;业绩KPI汇报等
�面向公众的PPT:如推广某产品或理念:手机发布大会、关注教育、关注全球气候问题等
�面向合作伙伴的PPT:如商务合作;项目合作启动大会等
�面向客户的PPT:如推介公司产品/服务;汇报咨询或研究成果等
�面向同事的PPT:如部门协作会议、经验分享等
�面向下属的PPT:如工作任务分配;政策宣讲;年会PPT等
�面向学员的PPT:如课堂教学、培训某方法、某产品、某流程等
�面向投资机构的PPT:如商业计划书;IPO路演 ;定期业绩披露等
PPT既无处不在,也让人又爱又恨。如果您搞定了PPT,就可以更快更好地完成工作、从容不迫地赢得赞同、在职业发展路上更上台阶;反之,如果您搞不定PPT,难免来回返工加班加点、难以达成沟通说服的目标、职业发展也可能不如人意。
那么,有没有一套系统、实战、易学的PPT方法和工具体系呢?
PPTology的缘起
机缘巧合之下,我的职业和学习生涯和PPT/Presentation一直密不可分。从1997年研究生毕业进入大唐电信软件公司(前身为电信科学院软件中心CATTSoft)开始,到外企工作10年(期间1年在剑桥大学攻读MBA),再到创业做企业营销软件和专业服务公司,我对PPT/Presentation也经历了懵懂初识阶段ð实战提升阶段ð潜心总结构建PPT方法论ð授课反馈提升ð继续实战磨练ð研究升华出版ð未来:完善&推广。
从2006年在剑桥读MBA课程期间,我就开始摸索构思总结一套适合广大职场人士的系统性实战性Presentation/PPT Skill体系,取名为PPTology。
PPTology(PowerfulPresentationTechniques &Methodology,发音为[pi: pi: ti: 'ɔlədʒi]),是为所有在工作/生活中需要策划PPT、制作PPT、讲解PPT、评审PPT的各行业各领域人群提供的一套系统、实战、易学的PPT/Presentation方法和工具体系。
PPTology:一套系统、实战、易学的PPT方法和工具体系
从2006年构思到今天正式成书,PPTology可以说是我在PPT/Presentation领域实战磨练、系统研究、授课心得的结晶。
1.实战磨练:近20年职场发展过程中积累的丰富PPT/Presentation实战经验。PPTology创始人曾在各类机构真刀实枪地编写评审了各类PPT:中国惠普(售前类PPT)、BDA(投资分析类PPT)、IBM(管理咨询类PPT)、尼尔森(市场研究类PPT)、海知见(社交媒体数据分析类PPT、数字营销类PPT)。同时,也经常帮周围的朋友做商业计划书类PPT。
2.系统研究:创始人对于国外先进的Presentation体系、理念、技巧等的系统性研究,参考了Presentation/PPT领域内经典的数十本书籍(如Garr Renolds的《演说之禅》、Jerry Weissman的演讲系列书籍、Nancy Duarte的《Slide:ology》)、博文、数百个视频(来自YouTube, TED)、近千个Slideshare.net等各个渠道的Presentation/PPT技巧资料。
3.授课心得:从2007年底开始,被聘为惠普商学院、惠普IT管理学院的特邀讲师,专门讲授Presentation/PPT课程。惠普培训的最大特色就是实战系统,因此每次培训都必须兢兢业业,接受学员们的“考验”,必须让学员们在短短的2天/3天内觉得真正掌握了Presentation/PPT技能,必须让学员们可以立刻在工作中运用起来。迄今我已经为数十家客户,约上千名学员讲授PPT/Presentation课程,获得了学员们的普遍赞誉。
基于这三方面的深厚积累,PPTology庖丁解牛般地把Presentation/PPT分为3大阶段(谋篇布局之道ð视觉设计之术ð演绎互动之势)、6个步骤(听众ð结构ð设计ð雕琢ð演绎ð互动)、24个模块,如下图所示:
PPTology这样的体系,给读者们带来了诸多好处
1.更系统:读者们可以通过本课程掌握关于Presentation/PPT的完整体系,而不是零零散散的各种小贴士
2.更实战:读者们可以通过本课程掌握职场中千锤百炼的实用技巧和工具模板,立刻学以致用
3.更易学:读者们对本课程既可以循序渐进地按模块学习,也可以有重点地学习当前最急需提升的模块
本课程的核心部分–从第一章谋篇到第六章互动的结构也很统一,每章的第1节到第4节都是分别介绍该步骤的4个模块,模块讲解完之后会辅以实战性很强的工具和实战案例。
由于PPTology模块化的特点,不同类型的读者既可以从自己最关注的领域开始阅读(比如动鼠标键盘为主、用Powerpoint等软件制作PPT的各级人士可以重点阅读第三章-设计、第四章-雕琢),也可以按顺序通读全书。
PPTology又是实战性很强的方法和工具体系,读者们既可以“1周~1月,仔细研读”地精读,也可以 “1小时~1天:立竿见影”地快速阅读。
对于那些马上面临重要PPT,但心里又忐忑不安觉得没底的,可以参考§6.3.3-PPT急救箱,有针对性地立竿见影提升PPT的谋篇布局、视觉设计和演绎互动。
PPTology,一本O2O的书籍,让读者线上线下持续提升
随着移动互联网的高速发展,读者们获取知识、学习提升的渠道和方式也在发生潜移默化的变革。纸质书籍只是其中的渠道之一,网站、微信、微博、App等渠道变得越来越流行和有效。《PPTology》也紧跟这一趋势,为职场人士打造围绕Presentation/PPT的线上线下互动的一站式平台,如下图所示:
线下:主要包括纸质书籍、线下讲座等活动
线上:以网站、微信、微博、App等形态的学习、工具、分享等版块;
购买本课程的读者可以通过扫二维码、访问网站、搜索“幻灯派”、“PPTology”关键词,即可获得读者专属的海量Presentation/PPT资源。
一胆二力三功夫,让PPTology成为读者们纵横职场的真功夫!
Presentation/PPT可以说是职场人士必须掌握的功夫。说到功夫,拳经有云“一胆二力三功夫”。所谓胆,就是狭路相逢勇者胜的胆气,亮剑精神。所谓力,就是一力降十会,一个力气巨大的人,可以战胜十个只会花拳绣腿武艺的人。最后才是功夫,就是指各种技巧、方法、套路等。
对于职场人士,胆(Passion)就是对自己所从事工作的热情/激情(Passion),充满热情的PPT/Presentation才可以真正打动听众达成目的。力(Power)就是演讲者在其所讲领域的实力/专业知识/可信度,专业而切中要害的内容永远PPT成功的关键。强大的胆和力再加上PPT的功夫– PPTology,可以使读者们不仅成为PPT/Presentation高手,更可以让读者在职业发展的道路上节节攀升。