为了加强对资金的管理，结合当地实际情况，现做出以下说明:

                      报销标准

一:邮费:0.6元/公里。

二:误餐费:20元/餐/人。

三:住宿费:凭发票据实报销。

                      职责说明

一:出纳:杨泉

    1.负责收集杨氏族人捐款资金；

    2.负责出差人员费用报销；

    3.对每一笔收、支做好登记，保证账实相符。

二:监管人员:杨文华，杨红波，杨平，杨元胜

     1.根据出差人员填写的出差日志与各自发到群里的小视频或其他相关信息对出差日志的真实性和报销费用的合理性进行审核，四人核实无误并一致同意后交由杨文华签字。

                     报销流程

     1.出差人员必须填写出差日志并发小视频到微信群，如果条件受限不能发小视频也要有相关证明信息。

      2.根据由监管人员一致同意并有经杨文华签字的出差日志向出纳报销。

另:1.专用车辆车主:杨学美，杨泉，杨元飞。

     2.出纳每报销一笔需要上报给会计，会计会根据出纳上报的数据做好明细登记，定期与出纳核对账实是否相符。