企业的竞争力特别是核心竞争力,一个最重要的来源是企业文化。本文详细描述企业文化变革的五大步骤。
当观察世界上那些著名的长寿公司时,会发现它们都有一个共同特征:有一套坚持不懈的核心价值观,有其独特的、不断丰富和发展的优秀企业文化体系。今天,越来越多成功的企业将其成功归功于高效的企业文化管理。
每个企业都会有企业文化,但这些自然形成的企业文化大多对企业经营没有明显的作用,有的甚至限制和影响着企业发展。主动的导入和塑造才能形成一个深具企业个性和竞争力的企业文化,这样的企业文化才能对企业经营产生积极的影响。
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描述现有的企业文化
首先必须培养一种意识,意识到文化是如何影响自己的行为,别人对这些行为又是如何接受和反应的。这意味着要学习一些陈规,然后再超越它们。其实这也告诉我们,文化变革必须在你了解这个组织的文化背景下进行,盲目地进行文化变革有时候甚至会把自己「杀掉」。所以,进行企业文化变革的第一步就是了解你现有的文化体系。
公司内部调查需要做三个层次的工作:
(1) 与中层管理人员进行座谈,目的主要是为了掌握集团各企业的基本情况及存在的问题;
(2)对各企业的一线员工进行问卷调查,站在员工的角度而不是管理者的角度对企业的现状和员工对企业的认知进行客观的调查;
(3)对高层管理人员进行个别访谈,有针对性地了解各企业的经营现状与发展思路。
公司外部调查也分为三类:
(1)政府问卷调查;
(2)社区问卷调查;
(3)客户或顾客问卷调查。
进行外部问卷调查的目的主要是明了外部对公司文化个性的认知,为下一步的努力做准备。一旦调查结束,就进入了对调查资料的整理与分析阶段。在调查资料的基础上,执行小组应该本着实事求是的原则,对记录加以归纳、分析、总结,得出访谈和问卷的分析报告。
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构建新的企业文化体系
在对企业文化现状认知的基础上,根据外部环境的要求,构建新的企业文化体系。这一阶段,许多企业经常出错。每个企业都有自身的目标,支撑这些目标的实现需要环境的支持,但很多企业对两者的联系却没有给予足够的关注。他们仅仅从环境的要求出发,制定了一些漂亮、时兴但与自身不适应的价值观体系,结果价值观成了摆设,人们仅仅记住了这些口号与标语,实际工作中却依然如故。
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制订文化管理计划
企业文化变革应该是一种事先做出的考虑成熟、计划周密的努力,而不是当问题发生时作为补救措施的些许努力或权宜之计。管理者必须预计和考虑现有制度中哪怕是一个微小的变化将会如何影响企业的其他方面。
同时,变革模式的选择、变革应该牵涉到哪些部门、变革的阶段与进度、变革中的计划人员和执行人员安排等都会在计划中明白地列出,以保证整个工程的连贯性,同时也让企业明了变革所到达的阶段。
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执行文化管理计划
新系统的实施给企业文化变革带来了新生力量,而文化的形成需要强有力的灌输。仅仅制定一些标语和口号,在企业各种场合甚至员工的T恤衫上贴上这些空洞的口号,并不能让企业的文化真正发生改变。想要变革成功,必须付出艰辛的文化方面的努力。
执行文化管理计划之所以如此困难,原因在于:
(1)许多企业并不是首次进行文化变革,员工们可能已经参与了太多没有系统规划的文化变革活动,对于不断变化的文化体系,他们已经疲于去改变;
(2)信仰、价值观是非常难以改变的,而这些又是变革企业文化时必须改变的;
(3)仅规模本身就是问题所在,尤其是那些规模比较大的企业,让成千上万的人共享同一个价值观、标准是一项艰巨的工作。
正是这三点原因,占用了企业的大量资源,尤其是时间资源。
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文化监控
正因为改变文化如此困难,所以必须对变革后的文化加以保持和巩固,文化的回归性和惯性有时会破坏掉先前所做出的努力。很多企业都有过以下类似的经历:下定决心改变并制定了完善的变革计划,可是不久就发现兜了一个圈又回到了原点。企业不仅没有变得更好,反而不如从前。
新企业文化系统的实施需要领导和员工改变现有的工作方式、程序、习惯和传统,而企业文化的转变不仅缓慢而且具有回归性,因此,对新文化进行监控和追踪以确保它继续发挥作用并获得预期的成果是至关重要的。