2025-01-24组织活动的思考

今天单位的迎春活动,为此前期做了大量准备工作。

活动从领导意向,到活动方案策划,落地执行,都比较顺利的。

但在涉及参与人员问题上,有点波折。

原本单位活动,必然是全员参加。然有三位同志在外锻炼,日常工作不在单位。年底活动肯定要邀请他们参加。

昨天,发出活动通知后,她们向所在的上级部门请假,部门领导不大同意。理由是,今天下午上级部门也组织有活动。同时,了解到,部门领导抱怨为什么活动安排会有冲突。

面对这一突然出现的信息,要采取两种应对策略。

一是无视单位之外的干扰。专注于把落实单位领导的意图,为单位营造和谐温馨的氛围。

在与上级或其他部门在工作接触时,要有自己的自信。要能拿出自己为什么这么做的充分的理由。

二是工作中要充分考虑上级部门的动向。上级部门处于行政运转的核心,其部门领导具有一定的话语权。在工作中,如果得不到他们的认可,对自身的发展不利。

当我了解到单位同志的处境后,让她们听取所在部门的意见。同时,该情况及时与单位领导沟通。

在后面的工作中,需要拓展自身思考问题宽度,考虑的因素尽量全面,把可能带来的影响考虑全面。不然可能出现思维漏洞,即,在事前没有考虑到的因素,在执行过程中突然出现,从而影响到活动的完成质量。

不断复盘,不断总结,不断提高。

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