今天上班,我的主要工作之一,是写一篇信息简报,涉及的领域比较空洞,所以写起来没有什么思路。下午坐在电脑前查了许多文章,最后只是列出框架,写了三分之二的成稿。
为什么今天的工作效率如此之低呢?
早晨起来就开始整理、归纳上周遗留的工作,进行资料留存、废稿销毁。与此同时,领导有临时交办的工作:“把这个月的工作进展进行梳理,撰写提纲。”另外,需要推广一个微信公号,我安排实习生去统计,并协助不会用微信的老同志操作。
实习生电话问我:“姐,某某不在单位,怎么办?”我说:“不急,啥时回来,啥时注册。”
老杨主任走进我办公室:“这个怎么弄,你帮我注册吧。”我停下手来,替他操作。
领导来电:有一个事情,需要你去联系媒体,下午去现场跟拍。
……
等我把这些事情处理妥当,已经11:50,我饿了,生物钟比钟表准时。
下午开写,想写作内容,列提纲,找参考。中间继续穿插“某项工作数据急需,你统计一下。”
“姐,这篇文章我写好了,您帮我改改吧。”
单位“二把手”给了我两页从报纸上裁剪下来的文章,让我作为写作参考。
领导又来电 :“你现在忙不?如果不忙,跟我们去现场跟拍。” 我说 “主任,稿子没写完;还有总结待上报;微信注册情况需要再催促;数据统计已完成,待您审核。”“好吧,那我找另一名同事去跟拍吧。”
……结果,我自己一事无成!
提高工作效率,不单单是一个个体的事情,还需要团队的整体协作。
目前为止,我最为有效的方法就是:写作的时候,要排除一切外部干扰。如果是特急稿件,我会锁门办公,不接电话,一切等写完再处理;如果是常规稿件,就以先列提纲、再找内容来组织素材;如果是简单的事情,我会想个思路,让新人练手,我来进行修改。
总之,要想高效、高质的完成工作,排除外界干扰、专注于当时的情况、团队分工合作,是理想的状态。
如果苦逼如我,那只好自求多福了!