许凯 姚莉班 第二周第1次作业

第二周第1次作业

选自《从管理新人到卓越管理者》

R·阅读原文片段

我们每次提到“管理”这个词,总是会自然而然地想到我们的下属,但是实际上,如果想让自己成为一名高效管理者,还有一个重要人物也应该成为你的管理对象,那就是你的上司。除了你现在已经开始使用的取悦上司的方式,你还可以尝试一些别的方法来管理自己的上司。处理好你们之间的关系。

第一步:确定上司对你的期望。达到这个目的,最简单的办法就是和上司进行一轮讨论,最好刚走上工作岗位就开始这次的讨论,想要你在工作中优先专注哪3方面?让上司按重要程度为你每项工作给出一个百分比。并且应该询问领导“为什么这项工作如此重要”。

第二步:对自己进行评估,你喜欢做的事情和不喜欢做的事情。和自己上司共事的过程让你开心的事情,,让你厌恶的事情。对于你不喜欢的最好找到某种方法,克服自己的厌恶心理,至少让自己深藏不露。这一步不是意味你需要彻头彻尾改变自己,而是需要谨言慎行。

第三步:了解上司的风格,投其所好。你不需要和上司成为终身朋友,但至少要对对方有一定认识。对方喜不喜欢接受信息?希望什么时候、什么方式接受?他们突出的长处?他们明显的短处?他们面临哪些压力?他如何处理冲突?

第四步:认识自己和上司在风格上的不同之处,然后以此为依据调整自己。你和上司从个性上讲可能存在着天壤之别,这并不意味你要彻头彻尾地改头换面,但是你要认真研究对方的风格,学会应对对方的风格

I讲解引导(用自己话重述拆书片段内容)

(WHAT)   管理者要提高自己的管理效率,不经要着眼于对下属的管理,更要关注对自己上司(或直接领导)的“逆向管理”,即管理好自己与上司相处的关系和工作方式。

(WHY)   因为管理者的各种管理行为,或多或少会受到自己上司的影响,甚至是直接干预,从而影响管理效率。

(HOW)   怎样对自己的上司进行“逆向管理”呢?不妨试试下面的“逆向管理”三部曲:

第一,明白上司对自己工作的期望。就是要通过与领导的请教、讨论等沟通方式,清楚地了解领导对自己工作方向、重点及结果的要求;

第二,了解上司的行为及管理风格。通过接触、观察和第三方反馈信息,利用DISC行为测评模型等管理工具,总结领导的行为处事的特点,了解其管理的风格;

第三,围绕上司对自己工作的期望,以“懂”领导的方式管理协调自己与其相处的方式和关系,争取支持,减少或避免干预。

        但不能违背公司或组织的基本价值观而一味去讨好领导,这是“逆向管理”的一个适用边界。

A1  拆为己用(与自己过去的经验关联)

        对此我有亲身体会。记得是在2004年,我担任某化妆品公司西南区经理(负责云贵川渝区域市场),当时的直接上司是杨总监,因为我是公司一位副总推荐直接入职公司销售部,杨总监已经对我有些看法,但我想,做销售看的是业绩,就没有在意这一点,和他的沟通相对也不多。后来,我发现我们在西南区域市场客户开拓上有分歧,他主张快速多开客户多会首款,而我坚持重点性开拓大客户,培养样板客户,为后期可发客户打基础。我自认为对西南区域市场很了解,就坚持己见,彼此就产生了矛盾,沟通越来越难。后来,我分管的个别客户和城市经理,也假借“杨总监要求怎么样怎么样”而不服从我的管理和工作安排,致使我的销售管理受到较大制约,进而影响整个西南区域市场开发业绩。到了年底,杨总监以市场开发不力,将我分管的区域市场调整为分管云贵区域市场。

A2  规划应用(落实目标与行动)

        结合到我自己现在的工作,我准备在今后的工作中,运用“逆向管理”的方法做如下调整:

1、在本月底,利用做工作月报的机会,与我的主管领导王总再次沟通未来4个月的工作方向和重点,确认他今年对成都市场的最终期望目标。

2、通过与王总的接触和沟通,我运用DISC模型初步判定,它属于D&C型行为风格的人,理性思维,行动要求快,追求结果,同时也严谨仔细,喜欢精确。因此我对他安排的具体任务都要力求快速行动,及时汇报结果,并以数据和事实分析说明取得结果的前因后果。

3、下周提交的《8月份工作总结》要按上述要求来完成,争取与领导达成默契的工作合作方式,得到支持,减少干扰。

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