如果评选一个“一天中最痛苦的时刻”,恐怕很多人会选择“起床的瞬间”。
每次挣扎着从床上起来的时候,内心总会飘过无数弹幕“为什么我昨天不早点儿睡?”
但早睡哪儿是那么容易的事,你可能有朋友要见,有局要参加,有工作没做完,有孩子要照顾,时间永远都感觉不够用,导致精力永远处于透支状态,年纪轻轻就怀疑自己未老先衰。
就让这种状态无限恶性循环下去吗?这一切到底有没有解?
01
管理时间,不如管理精力
当白天的任务无法完成,必须要加班加点做任务的时候,我们第一反应就是:
一定是我效率不够高,时间管理的不够好,只要管理好时间,就可以让所有事情有序进行,所有任务可以如期完成,自己永远处于电量满格状态。
真相是,时间对每个人都是一样的,一天就是固定不变的24小时,不管你是浪费还是抓紧,都不会为你多出一分一秒。
所以时间无需人的管理,时间管理的本质是管理自己的行为和管理自己的精力。
就如同李笑来在《时间的朋友》中说:
无论你做什么,时间是没办法管理的,时间也不听从任何人的管理,它只会自顾自一如既往地流逝。
如果我们能从管理时间转换到管理精力的角度,探讨如何能让自己的精力更加充沛,更加高效,会发现我们不但走出了“时间永远不够用”的迷局,精力的状态和水平也会和从前大不相同。
那么,如何管理好自己的精力呢?
我们需要主动休息和提高精力质量。
02
休息要主动,
精力才能重新满格
一天当中每个人的精力都有波峰波谷之分,精力特别充沛的时候适合去做需要专注力的事情,而波谷的时候适合去做不需过分动脑的工作。
如果没有遵循这样的规律,反其道而行之,在精力旺盛的时候,去刷微信或追网剧,而在精力下降的时候才来做需要集中注意力的事情,当然会出现效率低下的情形。
总感觉精力不济、恹恹欲睡或是心不在焉,其实都是没有对自己的精力进行合理分配所致。
学会让自己主动休息!
主动休息是一种新的休息方式。人体持续活动越久或劳动强度越大,疲劳的程度就会越重;产生的疲劳就会越大,消除疲劳的时间也会越长。
这就是累了才休息的弊端。
人们的惯性是连续做一件事情2~3个小时甚至更长时间,做到累到精疲力竭再去休息,即使休息较长一段时间,还是会感觉很累。
举个例子。如果我们总是将电量全部耗光再去充电,没有充满时又急于使用,电池就永远处于不满格状态,损耗越来越大。
如果等到明显疲劳或精力耗尽才去休息,其实已经晚了。
这时不仅需要更多的时间才能恢复精力,效率也会随之降低。正确的做法应该是刚刚出现或即将出现疲劳时就主动休息,这样不仅会减少休息时间,还会提高工作效率。
许多名人都是这样做的。
比如俄国作家托尔斯泰,写作空隙时,他就常放下笔来到健身房做二十分钟的器械体操。
再比如英国首相邱吉尔,白天日理万机,夜里的睡眠还不足五个小时,还能始终保持精力充沛。为什么呢?原来他每天午饭后必睡一小时,晚饭前还要睡两小时,醒来后再接着工作。他不是等到精疲力竭才休息,而是主动管理休息的时间。
我们也可以根据我们自己的习惯进行主动休息。
工作25分钟到1个小时,就需要放下手中的工作,活动一下筋骨、找人聊两句,或者楼下转一圈,然后再回到刚才的工作状态。
这样做的话,虽然休息的次数增加了,但是休息的总时长却减少了,我们的精力水平还可以一直处于比较旺盛的状态。
03
加、减、乘、除,
提高精力的质量和水平
时间是固定的且无法改变的,但是我们的行为却是可以改变的。因此在学会主动休息的基础上,通过合理安排任务,可以让自己的精力始终处于活跃和旺盛状态。
1. 加:利用碎片化时间,完成可以碎片化的任务
将自己每天碎片化的时间分类,然后根据这些不同的碎片时长,相应安排适合这个时间段完成的事儿或任务。
养成习惯逐渐形成条件反射,就不会每天无所事事,刷手机打发时间。
如等公交地铁的5分钟,10分钟可以背单词;车上40分钟时间可以看书或者听音频知识;跑步或开车的半个小时也可以听音频;餐厅等上菜前十分钟可以看几篇资讯文章等等。
我就是将所有在途时间和跑步时间用来听音频(听微课或是知识专栏),如果让我拿出专门一段时间老老实实去听,我还真是舍不得也找不到这样的时间段,而每天我都特别期待路上听音频的那段宝贵时光。
2. 减:降低同类任务间的切换成本
即识别哪些工作或任务具有相同属性,可以将这些任务整合,一起进行批处理,从而减少重复动作,保证精力的充分使用。
举个例子。比如你要去超市买菜,此时还有一条裤子需要剪裤脚,或者需要去订一个生日蛋糕,这几项任务都需要亲自下楼外出,所以在出门前我们得尽量将这种任务想全,然后在去超市的路上,顺便将这几件事情完成。
这样就省去从超市回来,才想起另外几件事,需要再次出门所浪费的时间。
工作中,这个原理同样适用。
当我需要和来自不同部门的人开会讨论某一话题,就会特意看看这拨人中是否有我还有其他话题需要和他们讨论的同事,如果有,我会在开完会后将这些同事留下来,继续讨论其他话题。
召集多人同时开会并不容易,有人在出差,有人在休假,如果能够充分利用同一时间段,召集一拨人讨论不同话题,既能提高效率,也能让我们不用再额外投入精力,省下了重新协调会议和人员的成本。
3. 乘:在不同类任务间转换,效率倍增
我看过一个说法:
如果每隔一段时间就变换不同的工作内容,就会产生新的优势兴奋灶,而原来的兴奋灶则得到抑制,这样人的脑力和体力就可以得到有效地调剂和放松。
詹姆斯·莫法特是《圣经新约》的翻译者,他的书房里有3张桌子:第一张摆着《圣经》译稿,他正在翻译中;第二张摆的是他的一篇论文的原稿;第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。
莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌,继续工作。因为工作的性质不同,一种恰好是另一种的休息。
拿我自己为例,我的业余时间就在跑步,写作和阅读之间互相切换,既可以保证时间的充分利用,也可以让自己的头脑和精力都得到主动休息和交替使用,脑筋一换,比什么都不干的休息效率更高。
4. 除:将大任务分解成可以在不同时间和场景下完成的小任务
有一些任务虽然看上去需要一大段时间完成,但如果我们仔细观察,就会发现这项任务可以进行合理分解。
在不同的时间段完成各项分任务,并最终在一个时间段内将任务整合。
比如写作,灵感构思和动笔就完全可以在不同时间下完成。我们可以在任何时间构思、寻找灵感并记录,然后找另外的时间开始写作。
如果我们专门拿一大段时间开始枯坐,可能会不知道写什么,或者开始上网搜索各种素材,等开始真正想要动笔的时候发现时间早就过去大半。
这种方法同样可以用于策划方案:在等人的时候或者电影开始前,就可以先将初步的想法或者闪现出的好点子先记录下来,等到回办公室的时候,就可以把这些点子进一步整理和细化,并形成方案。
04
我的实践
我自己在生活中非常受益于以上精力管理方法,综合使用加,减,乘,除四种策略。
平时工作繁忙,业余时间又用来写作和运营公众号,如果没有合理的精力安排,特别容易最后什么都来不及做,又什么都没做好,一件事情耽搁了,另一件也只能推迟,到最后自己无比焦虑,甚至放弃。
每天忙忙碌碌、焦虑不安、无精打采的你,真的需要有精力管理的意识才能打破这种恶性循环。
学会主动休息,才能最终跳脱越管时间越焦虑的状态,让自己的精力得到有效释放,充分使用,呈现出一个完全不同的朝气蓬勃的自己。
作者木沐,清华大学MBA,亚太区战略总监,10年以上知名外企高管经验,专注于职场和个人成长领域研究。