开学初，晓璐的工作有班主任的，学生处的，教学的还有自家的。她经常说自己脑容量不够大，做事拖拖拉拉。
这天刚进办公室，晓璐就看到办公室主任递过来的一份文件，她接过瞄了一下是关于家校通工作汇报。
文件要求在周五前将上学期的家校微信工作进行汇总，并上交一份报告。家校工作就是利用家长微信群发布关于学校，家庭的教育知识比如安全教育，教育理念，家教方法等内容。
看完，晓璐判断两分钟不能完成，但是可以列出提纲。她打开笔记本写上日期，题目。并把相关的汇报内容逐项列下来，
①学校关于家校工作的微信群数量，②建立家长微信群班级，③全校加入家校通的家长数量，④上学期总共传递出关于家校工作资料条数，⑤此项工作的成效，举例说明，⑥本学期关于家校微信群的工作计划和安排。
列完内容，晓璐在本周五旁边括号写上本周三。前面几项是需要统计的。她花了一分钟写好并通过微信，短信发送出这条信息：
请各班班主任将家校通微信群里的家长数量于下午六点前发到班主任工作群里，以便学生处进行统计。
发送出去后，她划掉笔记本上的第三项。看了一下时间，快上课了。她便拿过便利贴写上家校通工作汇报，撕下来贴到电脑屏幕左上角，然后去上课了。
下课后回到办公室，晓璐一坐下就看到电脑屏幕上的任务。打开电脑找出上学期家校通平台传递家校工作资料，进行各项内容的统计。查看资料，结合上学期校公众号上阅读量最多，家长评论最多的关于家校工作的资料，开始写家校通工作成效。
再结合本学期各方面的工作安排，进行本学期家校通工作的计划安排。晓璐花了一个小时把相关内容写好并整理好汇总的信息，却忘了统计各班微信群家长数量。
第二天早上，晓璐坐到电脑前，便利签又提醒她未完成的工作。半小时后，她将相关数据统计好，打开文档写工作汇报。没一会儿，她写完了，保存好文档，在便利签上写上完善汇报，然后忙去了。
忙完回来一看到便利贴，打开文档从内容，字体，排版去完善报告。再修改一遍后，按文件要求发送到指定邮箱。
做完这项工作，晓璐松了一口气，想起以前总是念拖字诀到截止日期。这次超出想象的快速完成任务，总结起来用了这几个方法。
接到任务后
判断完成速度：2分钟内是否能完成；
拆解任务：列完成任务的提纲；
设法提醒：将任务名称写在便利贴上，并贴 在醒目的地方
即刻行动：根据提纲，动手为先
设截止日期：督促自己快速完成。
做每件事情，最主要的是行动。想做什么，马上动手，想写什么马上动笔！行动起来，速度才快！
