项目管理之计划编制篇

中国有句古话:“凡事预则立,不预则废。”

美国著名管理学家哈罗德.孔茨说:“计划是通往目标的桥梁”。

日本经营之圣稻盛和夫说:“遵从一个好的计划,25年人可以梦想成真。”

生活处处不计划,好的计划能力可以助你事半功倍。

      计划的作用和价值不言而喻,一个项目进展是否顺利?一个人的成功与否都离不开好的计划。我们今天就来讨论一下怎么编制计划,我总结为五步曲,第一步确定计划任务,第二步建立任务逻辑关系,第三步确定任务所需资源和时间,第四步绘制网络图,找出关键路径,第五步平衡资源优化计划。

假定现在有这样一个项目,一个生态农场需要建造三个铁罐水池,每个水池施工工序分为板材装配、烧焊、油漆三个环节,由于水池大小不同所以工作量也不一样,具体需求量如下:

计划编制第一步,确定任务。

项目目标定了,如何达到目标,需要做哪些工作,这些具体工作就是计划任务,也就是建立项目WBS(Work Breakdown Structure),WBS不仅包含了要实际完成的项目,还包含辅助项目,例如板材装配需要用到汽车吊配合,那么租赁汽车吊就要作为一项任务。

计划编制第二步,建立各任务逻辑关系。

逻辑关系共分四类,开始-开始(SS),开始-完成(SF),完成-开始(FS),完成-完成(FF),其中最常用的是完成-开始(FS),例如装配好了才能焊接一样,装配(完成)-焊接(开始),任务逻辑的建立很重要,因为这是构成网络计划的重要因素,而网络计划又是实现科学管理的重要手段。

计划编制第三步,确定每项任务所需资源和项目资源信息。


计划编制第四步,绘制网络图,通过网络图计算关键路径。

本项目采用单代号节点方式绘制网络图。


      至此网络计划就编制完成,红色箭头构成的属于关键路径,关键路径上的项目是关键任务,这些任务是计划管理重点,因为任何关键任务脱节都会造成工期延误。

计划编制第五步,平衡资源优化计划。

项目资源是有限制条件的,计划编制完成后需要检查计划资源负荷是否超出限制,通过绘制横道图,可以直观显示资源使用情况,可以看出本方案满足资源要求。

精益生产任重道远,你我共勉!

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