2004年,中国的股市被只大熊盘据着,而且一呆就是好多年。周五快下班时,我接到通知下周一去成都参与一个项目,一周时间,同去的还有所里一位资深美女主任,美女主任特别交待说:“这个项目有点特殊,是跟北京T所合作的项目,业务是北京T所接的,我们所只派人参与,但对外都说我们是北京T所的。”我有点懵圈,不知道为什么要打着别的所的招牌去做项目,但我还是似懂非懂地点点头。
周日晚,从武汉直飞成都,在酒店,我们跟从北京飞来的项目组汇合了,清一色四个八零后女生,牵头的项目经理是个短发精干的女生,短暂交流后我明白了,原来北京T所接了国资委某监事会的业务,协助监事开展监督检查工作,这次检查的对象就是某证券公司在成都的一家营业部,由于北京T所人员紧张,就找同行联合一起做项目。这也就是我们从武汉来的两人必须隐藏自己身份的原因。短发项目经理有点紧张地问我们:“你们有没有做过证券公司营业部的项目?”,我点点头,美女主仼摇摇头,短发项目经理轻叹一口气说:“我们来的四个以前也都没接触过证券公司,我接这个项目前临时抱佛脚看了一下证券公司的会计报表,只能边学边做了,好在我们是协助监事工作,明天就听他们的安排吧!”听她这么一说,我心里暗暗为她捏了一把汗,第一、我们六个人中只有我有过营业部审计的经验,其他五个人以前从未接触过这个行业,证券公司报表为金融企业报表,跟企业报表差异非常大,现场的这几天能这么快上手吗?第二、现场检查不同于年报审计,查出问题就是水平,门外汉能在几天时间里发现门内隐藏的玄机吗?
周一一大早,我们项目组六人先跟检查组的三位监事汇合,然后乘上了来接我们的车,一下车就看到某证券公司某营业部的招牌,营业部的总经理满面笑容地站在门口迎接我们。上午开了一个见面会,监事会先把本次检查的背景、时间安排、工作要求和工作纪律提了出来,营业部主要汇报了他们的人员、经营、管理方面的情况并表态积极配合监事会的检查工作。监事会方平易近人又不失威严,营业部方毕恭毕敬小心翼翼,我们事务所的六个女生就当一排吃瓜群众坐在一旁安安静静听讲,一上午很快就过去了。
到了下午,短发项目经理按报表项目把工一分,我们就分头开始了自己的工作,核对报表与明细账、抽查凭证、盘点资产、收入测试等审计程序。监事会来的三位领导到了下午现场就只剩下两位处长了,两位处长和我们相处了一天后,见我们象小蜜蜂一样忙进忙出地时也插空和我们聊聊天,问我们都是哪里人哪个学校毕业的等等,结果这一聊不要紧,聊后才知道从北京来的两个处长居然都是湖北人,而且还都与我是校友,其中一个跟我还是同一个系的,他读研时我正好本科,然后感慨,人与人的相遇真是奇妙,在读书时处在同一个时空里不认识的两个人却在几年后因为工作在同一时空相遇了。多了一层校友的关系后,和两位处长的关系感觉拉近了许多,对话的方式也从官方生硬变得亲切友好。
周二、周三和周四,这三天的时间工作和生活都很有规律,早上九点到,下午五点走,如果这三天走完所有的审计程序没有发现异常,到了周五上午监事会向营业部通报一下这次检查的情况后,大家下午就乘机各奔东西了。但是,事情往往没有想象的那么顺利,周四快下班时,项目组负责代买卖证券款的女生发现了一个异常现象:代买卖证券款的报表余额与证券公司交易系统里的资金账户余额合计数不一致,交易系统里的数据小于报表的代买卖证券款余额。为什么会出现这种情况呢?短发项目组长马上增加了人手加大了对代买卖证券款会计凭证的抽查比率,抽查凭证显示代买卖证券款的每笔发生数都与证券公司交易系统里打出的每天营业部买入证券成交总额大于卖出证券成交总额的差额一致,加大抽查比率也没有发现导致异常的原因,两个处长和其他人也被这个问题吸引了,坐在一起研究讨论,分析各种可能出错的原因,直到下班了也没探出个究竟。
那天晚上晚饭后,我没能象往常一样安睡,而是躺在床上,翻来覆去睡不着,白天代买卖证券款跟系统余额对不上的事一遍又一遍地在脑海里翻腾:代买卖证券款核算的是证券公司接受客户委托,代理客户买卖股票、债券和基金等有价证券而收到的款项,因为客户数量庞大,明细都是通过证券公司交易系统记录,会计每天根据系统的日清单买入和卖出的差额来借记或贷记发生数,这个科目的期末贷方余额,反映证券公司接受客户存放的代理买卖证券资金。如果出现极端的情况,所有开户的人同时来取钱,证券公司是应该按报表余额数来支付的,那为什么所有的明细合计起来比总数小呢?难道有人要倒找钱给证券公司不成?想到这个点时,仿佛有一道闪电瞬间划过照亮了夜空,思路一下子打开了,红字!一定是有的账户出现了红字冲抵了其他账户的正数导致了余额合计数变小!!!正常情况下,证券公司的每个股民的资金账户都是正数,账上没钱是没法再买入股票的,但是如果证券公司给某些特定账户开通了透支资金买卖股票的权限,那这些特定账户就会出现资金账户为负数的情况,即某些特定权限账户挪用了其他资金账户的富余资金进行了股票交易。这是一种非常严重的违规行为。股市行情好时,这些特权账户透支资户资金低价买入股票再高价抛出回填资金,盈余转走,账面上都看不出来问题,但在行情不好的时候,透支账户买入股票后没有合适的机会抛出,资金账户的红字就会在交易系统里一直存在,在做时点上的明细余额合计数与报表总数核对时就会出现对不上的情况。事实真的是这样子吗?我内心被强大的好奇心充盈着,心潮澎湃、睡意全无,恨不得马上冲进营业部机房探个究竟,可是天还是黑沉沉的,我只能不时地望望着窗外,等待东方发白,透出丝丝光亮。
周五一大早,监事们和营业部的管理层按原计划在会议室召开检查结果通报会,而我迫不及待一头扎进了营业部的电脑机房,要求系统管理员将月末所有资金账户的余额数据导出,再转换成excel的格式后给我,我再在电脑里用excel将几万条明细按余额进行了升序排列,果不其然,十多个资金账户余额红字一下子从众多资金账户里“唰”地一下排在了最前列!系统管理员看到这个结果惊讶得下巴都要掉下来了,他没想到他每天维护的数据记录里竟然有这样一批红字神一样地存在着!拿到这证据确凿的数据后,我返回会议室,会议还在进行,我在走廊上来回走着等着会议结束。不多久,会议室的门开了,营业部的总经理满脸堆笑如释重负地与监事们握手后离开。我镇静地走进会议室,监事们的面上都透着工作即将结束的轻松微笑,当我拿出刚从系统里导出的带有大额红字的资金账户余额表,并把过程一五一十地进行汇报后,监事们脸上的笑容凝固了,换成了一个个神色凝重的表情包。而我,在把这个惊人的发现公布后如释重负,感到无比的轻松。项目组的那些女生带着一脸讶异和崇拜的表情听完汇报后,那个负责审查代买卖证券款的姑娘有些懊恼地小声嘀咕了一句:“这个情况本来我也可以查出来的。”是啊,有时能不能查出问题,可能就在于发现者多思考了一秒。
这个项目在周五下午如期结束了,我和美女主仼即将返汉,临行前,两位监事会处长积极向我们争取,邀请我们参与他们下一期的检查活动,我感觉自己是北京T所身份的谎包不住了,就如实将自己的真实单位和盘托出,两位处长刚开始还有点讶异和生气,但很快表态说:“没关系,这些事情我们去协调,下次不但要你们所派人来,还要多派人,以后我们长期合作!”
就这样,我为所里争取了一个长期客户和订单,我的业务能力和专业水准也因成都的这个项目初次绽露锋芒!