作为非典型码农,最近深刻认识到了PPT才是第一生产力。别问我怎么知道的,这不是重点,重点是如何又好又快的完成一份PPT制作。干货如下:
1 理要点。开始着手PPT前,先想清楚做PPT是给谁看的、目的是什么、表达的核心内容是什么、是谁来讲、讲的场合是什么、讲的时间是多久。
2 搭框架。明确整个PPT分几部分,每部分表达的主题是什么,每部分的页数。成果就是整个PPT的结构,要求结构清晰。
3 定风格。定好母版(简约型、热情型、严肃型),定好整体样式风格,包括标题、正文等文字的字体字号,图标的色调,如白色简约小图标。
4 分任务。对第二部分PPT框架的每一部分分配任务,可以交给不同人分头来做。可以按大的章节来分,也可以按页来分。任务分两块:
一是写内容。在明确该页的主题和内容的基础上,收集数据、素材,形成在PPT上呈现的语言文字,要求直抒胸臆,真奔主题,比如工作汇报,不要写工作总体情况之类的,要写工作超预期完成,销售额未达到目标。同时,可能的化,在备注栏,写明要讲的内容,方便PPT讲演者参考。
二是做页面。布局合理,图文并茂地将内容优美的呈现出来。
通常来讲,在这部分一页PPT能够在半个小时内制作完成。
5 汇整体。汇集不同人的部分,形成整体PPT,对内容、形式进行整体完善,既要从大的方面着眼,看逻辑、结构是否合理,是否体现了第一部分要点中的内容,还要从小的地方着手,看有无错别字,有无样式不搭的情况。
总体的思路是将PPT制作结构化、工程化,在给定主题、结构、风格、要求后,尽可能多人并行处理,提高效率。对应到软件研发,1、2、3可以认为是软件开发中的设计工作,4是开发工作,5是测试和验收工作。