Day21认识数据透视表(2019-11-23)

Day21认识数据透视表

一、概念:

数据透视表:是excel提供的一种交互式的强大数据分析和汇总工具。

简而言之:数据透视表就是一个可以让我们任意组合的分析汇总模具

二、特点

1  简单易操作。用户不需要掌握太多的函数和EXCEL知识就能利用数据透视表快速做出非常专业的报表分析。

2 和用户交互性强。象搭积木一样可以搭出自已想要的汇总和分析方式。

3 扩展性强。可以利用VBA编程语言和SQL查询语言对数据透视表进行更加复杂多样的组合分析。

4 数据透视表需要系统的学习。

三、 和数据透视表相关的命令

1 右键菜单:2 数据透视表工具:3 字段列表:4 选项窗口:5 字段设置窗口:

6 借助excel其他功能,如 条件格式,获取外部数据等

四、数据透视表数据源注意事项

1、空字段名包括空列,无法制作数据透视表

2、相同的字段名,会自动添加序号,以示区别

3、字段所在行有合并单元格,等同于空字段,也无法创建数据透视表,

选中区域—取消合并单元格—ctrlG—定位空值—输入=B2—ctrl+enter—选择性黏贴—数值

4、如果有空行,会当成空值处理

5、文本型数字必须转化成数字

选中区域—数据—分列—完成

五、具体操作

1、按任意单元格—插入—数据透视表—确定

2、在如图表点中按右键—数据透视表选项—显示—经典透视表—确定

3、拖动字段

4、




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