俗话说:仁者见仁,智者见智。《老秘书工作笔记》虽然是一本介绍秘书如何成长的专业性很强的书,但是,书中的一些方法和思路,我们可以吸收借鉴,助力职业之路。
(1)初涉职场,定位很关键
《老秘书工作笔记》在秘书工作入门中用两章分别介绍了秘书应知应会和超出期待一点点,细度以后,我认为这一部分的内容可以总结为:精准定位。
精准定位的浅层次含义是:准确理解岗位的职责,就是明白我们所在的岗位有什么职能、我们要做什么事、岗位赋予我们什么的权利和义务、有什么有优势和劣势。对于初入职场的人来说,这一点很关键,可以让我们有的放矢,少走很多弯路。
精准定位的深层次含义是:对自己的职业生涯有一个明晰的规划。脚踏实地和仰望星空并不矛盾,只要有能力,没有什么不可以。因此,职业规划是自我努力成长的方向,方向明确,奋斗就有动力。否则,昏昏庸庸,一事无成。
定位,是对岗位的认可,对自我潜在价值的期许。
(2)成长过程,自我增值是永恒的真理
很多职场人士都会有朝不保夕的危机感,这种危机感的产生很大一部分原因和自我能力素质有关系。能力不足,必然会有危机感。而要克服危机感,自我增值是永恒不变的真理。
在本书中,作者提到了要做到“千手观音”一样的秘书,核心要义还是要在办事、办文、办会上做到极致,而极致的背后离不开自我的能力的提升,确保自己在现在的岗位上物有所值,或者物超所值,成为无人可替代。
自我增值就是不要停下学习的脚步。在本书中,作者提到的的各类办公工具的使用就是一个秘书必备的素质,而随着科技的进步,必定会出现更多的办公工具,这就要求我们要时刻学习,随着随地掌握和使用更快捷的工具,提升办公效率。而工作的使用仅仅只是一个方面,这也提醒了职场人士,时时刻刻都要学习新事物,做到有备无患。
(3)成为高手,向上管理很重要
德克鲁曾说:你不必喜欢、崇拜或憎恨你的老板,但你必须管理他,让他为你的成效、成果和成功提供资源。
不仅仅秘书岗位,在任何岗位,领导在一定程度上决定了从业者的工作深度和向上发展的空间。做好了向上管理,就可以获得更多的支持和资源,更快的升职加薪,获得更多的机会。
向上管理本质就是通过领导成就自己,那管理的对象就是领导。常用的管理方法有三种:主动汇报、兑现承诺和观察总结。
一句话,就是要熟悉领导的管理作风,适应领导的管理风格,成为领导的左臂右膀。
写在最后:
不积跬步,无以至千里。书中提到的许多实际操作方法是作者多年的智慧的总结,理论性和操作性都很强。
外行人看热闹,内行人看门道。《老秘书工作笔记》这本书集理论总结、操作指导、案例解读、使用工具于一体,有很多拿来即用的方法、技巧和思路,可能未来的某一刻你就会用到。