产品经理|如何发有效的产品上线邮件

发产品上线邮件的目的   

做任何事要先明确目的,以目标为导向,来反推我们应该如何做,才能帮助我们更好地完成这件事。

对于产品上线邮件,我认为有以下几个目的:

(1)通知公司所有相关人员产品已上线,欢迎大家体验

(2)传达本次迭代的产品价值,再次强化项目全员对自己所做的事的价值点的理解

(3)陈述本次上线的新功能,对于涉及到需求方的,请需求方体验并随时反馈问题

(4)产品上线后,如有需要后续进行相关运营和推广策略的,通知相关负责人可以开始进行了

(5)对于参与项目的所有成员一个交代,简单复盘一下项目的执行情况,并对大家的辛苦付出表示感谢

(6)同时让领导层及时看到团队做出的成果,对于保护项目的开发人力资源非常重要,也为后期如需协调资源做铺垫


产品上线通知的内容

基于上述目的,我们的上线邮件应该包含以下几项内容:

一、上线基本情况

上线平台、版本号

上线时间:具体版本release的时间

研发周期:本次迭代从开发到测试完成经历的时间周期


二、版本背景和目标

很重要的一部分!最容易忽略的一部分!

背景:简要叙述本次版本的背景,需求产生的来源,为什么做这些功能/优化,主要强调价值点。让大家看到你们团队做这个版本的原因及产生的价值。

目标:预期达到什么目的,满足用户哪些需求

版本亮点:将这个版本的几个亮点功能突显出来,并说明这些功能解决了用户哪方面的问题,突出价值点 突出价值点 突出价值点(重要的事说三遍)


三、主要实现的功能

这部分是大家最熟悉,也是很多产品上线邮件里只存在的部分。直接列出这个版本实现的功能点即可,有以下几个小点值得注意:

(1)最好按优先级排列:重要的功能点排列在前,小需求小优化排列在后

(2)语言转换:以功能描述性短句呈现,不要直接复制内部PRD的标题。比如,需求PRD的标题比较精简,可能是“大纲模式-智能文案”,应转换为“大纲模式支持文案批录入和智能填入”


四、后续计划等其他说明

(1)后续计划:向团队成员简要同步接下来的计划和方向

(2)产品上线并不是结束,上线后续的工作需要说明,还需做哪些事

(3)对参与项目的成员的辛苦付出表示感谢,也让大家后续有问题随时找产品反馈


参考如下图所示:(部分截图)

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