职场妈妈如何进行时间管理

谁说职场妈妈不能工作生活两不误?四招解锁超人妈妈必备技能!

大家好!我是Yancey妈妈,硕士毕业于暨南大学,是一名三级医院的临床药师。钟情于自我管理的我,毕业后陆续一次性通过了包括执业药师、执业中药师、主管药师在内的各种考试。当其他人还在家庭和工作中苦苦挣扎时,我已经率先做到了专业内无试可考,安心等待宝宝到来!

我每天下班后的所有时间几乎都给了Yancey,和他一起看书、给他唱歌、和他做游戏,陪着他快乐健康地长大。我也依然能够挤出时间,完成了家长大学及研究生的学业,学习了十多堂线上的讲座和微课,看了好几本育儿书。同时,我也没有落下自己的本职工作,成为了年度优秀员工,还开通了个人微信公众号“小药侠”定期发布合理用药科普文章。现在,开通了个人的第二个育儿公众号“Yancey麻麻”,来分享我在育儿中的感悟与收获。

宝宝的成长只有一次,我相信每一位用心的妈妈都不想错过孩子成长的每一个精彩瞬间。那么,作为职场妈妈的我们怎样合理安排时间,才能做到事业、家庭两不误呢?接下来,我就对职场妈妈的时间管理谈谈自己的小经验。

首先,无论是全职妈妈还是职场妈妈都请管理好自己的精力和时间,这样才能让亲子陪伴更加愉快!一天的时间是固定的,个人的精力也是有限的,成为妈妈后,我们顿时忙碌了很多,属于自己的时间一下子似乎全部被挤压完了。我也曾焦虑过,迷茫过,曾经也很期待要是宝宝大一点,不需要抱在手里,也许就能腾出一些时间,如果宝宝会走路会自己玩了,也许就能腾出一些时间......

面对这么多需要学习的知识,我也感到满满的焦虑,觉得时间老是不够用,我也在不断地思考,怎样才能更好地养育宝宝呢?

一开始我获取育儿知识的渠道和大多数人一样,都是通过各大育儿公众号。可是铺天盖地的公众号文章并不成体系,今天说说这个,明天说说那个,并且众说纷纭,各有各的见解。这些文章不但没有帮我解决多少育儿难题,反而让我陷入了深深的焦虑和迷茫之中,感觉自己什么都不会,什么都做不好!

比起之前的学习方式,小步的各种游戏让我用家里简单的物品轻松变身超级妈妈,在陪娃的过程中收获了无穷的快乐!而小步大学则大大减轻了我的焦虑,让我迅速建立起了知识体系,也解放了我很多时间,简直是相见恨晚!

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我认为当妈妈的首先应该让自己的内心平静下来,让自己充满能量,充满力量,才能心平气和地接收更多知识,才有心力更好地陪伴孩子。一个焦虑的妈妈,一定会把她的焦虑传递给孩子的。在做一个好妈妈前,请一定要放下压力,减轻焦虑,先做一个更好的自己!

制定计划表是时间管理体系里至关重要的一大工具,科学地制定计划可以为后期的执行打下坚实的基础。在制定目标和计划的过程中,一定不要好高骛远、贪多求全,要根据自己可支配的时间和自己的精力情况有选择性地做计划。可以每年选择一两个关键词作为当年的年度总目标,并着重于向这些方面努力。

计划表的制定其实并不复杂,市面上有很多排好版的日程本、计划本,另外手账本也非常流行。相比日程本,手账本会更加漂亮和有仪式感,相对而言可能更加适合对十分用心的生活家吧,可以把自己的才情尽情挥洒。我曾经也买过一些计划本,但最终还是决定用一张Excel表,简单地记录每天的计划和得失。

在年初我会把新年的各个目标分成包括家庭、事业、学习、健康、兴趣、财务等9个维度依次写下来。按照SMART原则,这些目标都有着具体的数字和项目、清晰的时间节点,然后把它们分解到每个季度,每个月,最后在每一天执行。我会在每天上午把一天要做的事情按照优先等级全部写下来,依照要事优先的原则,先把重要且紧急的事情做完,最后再做那些不重要不紧急的事情,这样生活就井井有条,不再那么焦头烂额了,看着一件一件的事情被完成,真是超有成就感呀!

第二天,我会再对前一天的执行情况进行简单的小结与复盘。每月、每季度、每年我都会重新回顾一下计划的执行情况,依次对各个维度进行小结和分析,再根据实际情况对部分计划做一些细微的调整。其实,这里用到的是管理中的PDCA循环,plan-do-check-action,一整个循环做下来,对整个计划的执行情况都了然于心,并能有针对性的改善。除此之外,对于其他的一些小习惯,我则会用每天打卡的方式来监督和激励自己,每天打“√”的过程真让人无比激动呢!

当然,计划很多时候都赶不上变化,在实施计划的过程中我也会不断地修正和调整,砍掉一些不再合适的计划或者增加一些新的计划,根据项目的执行进度不断调整计划,这也是个相当有趣的取舍过程。记得之前看过一个时间上的“沉没成本”理论:当你把时间交给一件事情时就意味着你在这段时间里做不了别的事情了,也就是说要学会取舍。放在养孩子这件事上来说,就是当面对海量的育儿知识时,要学会挑选出自己最需要、最重要的,在养育孩子的过程中也要抓大放小。这里再一次感谢小步大学和小步读书会,让我少走了很多弯路,节约了很多时间!

最近,我还尝试着给Yancey制定了他的早教周计划,根据小步核心课推送的主题和近期感兴趣的事情,划分成语言、认知、运动、科学、艺术等9大需要培养的能力,安排他每周的早教项目。每天我会根据Yancey当天的精神状况和兴趣点做早教。虽然Yancey并不一定按照计划玩,常常玩着玩着就跑偏,但我也能很快找到适合当下的游戏,马上进行无缝对接。做了早教周计划后,感觉比之前增加了参与感和全局观,也使得早教内容更加系统化、条理化了呢!

当了妈妈后时间自然少了很多,尤其是整块的大段时间,但零碎的时间也可以好好地利用起来哟!等公交、上下班、结账等等碎片化时间大家都用来做什么了呢?

虽然以上的这些时间看上去都非常不起眼,连刷刷朋友圈,看看抖音,逛逛淘宝都嫌不过瘾,但不积跬步无以至千里,不积小流无以成江海,碎片化的时间好好利用起来可以带来意想不到收获哟!来看看我是怎么做的吧:

其实很多事情,靠着这些微不足道的时间,见缝插针地就能完成呢!

一边聊着天一边工作,一边刷着微博一边听课,一心真的可以二用吗?自以为节约了时间其实最后往往是什么事都没做好!所以,为了能够挤出更多的时间陪伴孩子,平衡好工作和生活,我们必须要做的一件事就是

我们都很在意孩子专注力如何,但有没有想过自己专注力怎么样呢?是不是做事情也时时分心,白白浪费掉很多时间呢?身教大于言传,如果自己都做不好,怎能影响孩子做好呢?所以,无论是对待工作、学习还是其他任何事情都请集中精力,全身心地投入,尽量花最短的时间把事情一次性做好,这才是提高效率,节约时间陪娃的正确打开方式!

工作时就好好工作,提高效率,只有尽快完成工作任务才能按时下班,回家陪娃。陪娃时也不会因为工作没做完而时时担忧,心不在焉。另一方面,在陪娃的过程中也要全身心投入,不要瞥一眼孩子,看一会手机,孩子是十分敏感的,爸爸妈妈有没有好好陪他,他是一定能够感觉得到的!职场妈妈陪娃的时间本来就十分有限,这就更加需要我们利用这短短的时间实现高质量地陪伴!

这里也给大家推荐一个时间管理的小工具——番茄工作法,APP store有很多相关的软件。其核心就是集中精力工作或者学习25分钟,期间不能玩手机、发呆或者被其他的事情分心、打扰,一轮结束后休息5分钟,然后再进入下一个循环,如此重复4个循环后结束。大家可以去试一试,其实一开始集中精力25分钟并不是一件简单的事情呢。但每天刻意地练习几次,静下心来认真地完成每一个番茄小任务,慢慢地,你就会发现自己的专注力有了巨大的提升,自己也不会那么拖沓了!

当然,我们有可能并没有这么多整块的时间,但我们可以把这种集中精力的方式融入到生活当中,不断提高自己的效率,为自己和孩子争取更多的时间!

最后,附上我的私房计划表

每日微习惯打卡

晨间日记 回顾昨天,计划今天

月计划和总结,季度年度计划表同上

早教周计划,按项目做好计划,记录每日完成情况

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