今天是“键说心语”第19天,与您分享的是——《如何避免掉入匮乏陷阱》
TED有个演讲者做过一个研究,统计1000个繁忙女性的时间开销。其中一位女士某一周的时间开销是这样的:周三晚她家里的热水器坏了,搞得地下室被淹透。第二天她找水管工来抽空地下室的水,找人修热水器,找人清理地毯。这些事情占了该周7小时,平均每天一小时。如果在那周的开始问她:你能挤出7小时用来锻炼身体吗?她的回答肯定是NO,你看不出我有多忙?
时间紧迫的情况下,我们只能挑重点的事情来完成。我们无法创造更多时间,但时间是否得到充分利用,取决于我们用它做什么。我们常说时间管理,其实关键是,对待真正重要的事情要像对待「坏掉的热水器」一样。
没有时间锻炼身体,没有时间读书,那是因为锻炼、读书这些事情对你来说不重要,或者说你并没有看到这些事情所带来的长远的收益,只是着眼于眼前紧急却并不一定重要的事情。这就是“匮乏陷阱”。
如何避免掉入匮乏陷阱当中:
001,未雨绸缪,提前规划。
《原谅他77次》里面有个情节影响深刻,男女主角一起去日本旅游,但是因为没有事先规划准备好,两人闹矛盾而分头走,最后还是在警察的协助下才找到对方。没有计划,就容易失去方向,把要事先完成,自然就能轻松应对,就如我们每天的打卡一样。
002,机动时间,定时思考。
所谓的计划,还需要包含一部分的机动时间,以及每天的离线思考。如果将一天每时每刻都安排好,一旦有意外的事情或者临时的安排,就容易打乱阵脚,比如上级领导的任务、久违朋友的邀约、身体的不适等等。每天的离线思考,是为了让自己明确什么更重要,什么最重要,从而调整自己的安排。
003,拒绝完美,完成重要。
以前制作课件的时候,我总是一张一张制作,找最合适的图片,修改最合适的字体,调整最合适的排版,结果,总是花费很长的时间都还没能完成。后来发现,高手们都不是这样做的,他们先构思整体概况,把关键文字打上,配上图片,再整体进行美化和微调,每一步从容应对,效率高,质量还更好。
避免掉入陷阱的关键就是——思考什么最重要,然后就去完成!