我在《所谓时间管理,就是选择性放弃》一书中看到这样几句话:
很多时候,大家并不是“不想做”,而是在不知不觉之间时间就流逝了。想做的事情没有做,到了下班的时候内心感觉无比焦虑。
这段话让我感觉似曾相识。
于是,我在记忆里搜索了一下,还真找到那么几件事情,跟这几句话里面的描述对得上号。
其中,有两个案例特别值得借鉴。
案例1——C同学的四六级备考时间管理
大学同学C,一度想要过英语四六级,于是买了很多辅导书,什么必背词汇,什么同步练习,什么红宝书,什么真题集。
买书的时候,离他计划中的考试还有半年左右的时间。他听有过级经验的同学说,“只要在考试前两三个月时间集中复习和刷题,一定能过”。他寻思着自己不笨,按前辈们的方法虽不能保证拿高分,但及格肯定是可以的。于是,他决定,先该干嘛干嘛,等到考前三个月再复习。
接下来三个月,他每天出除了上课,课余时间不是打打篮球,便是打打游戏,或者看看《寻秦记》(那时候正是《寻秦记》特别火的时候)。这悠哉悠哉的三个月过了,他想起了买的辅导书,于是开始背单词刷题。
起先三天,他的效率很高,每天都能背一百多个单词,做十几篇阅读理解。
于是他想,一本单词书上就6000个单词,还有一半是可能学过的,照这个速度,只需要一个月就能背完单词;一本400题的阅读理解,照这个趋势,也只需要一个月零几天就能完成。这么一算,他觉得自己还能再玩两个月,于是,单词书和习题集又被束之高阁。
到了最后一个月,他又拿出书,高效坚持了三天,又看到有人用半个月的突击复习,就轻松搞定了英语四级,于是他又不着急了,继续悠哉悠哉。
到了考试前,他发现新的单词他没背,背过的单词又忘记了一部分。没办法,只好裸考了。结果,以几分之差没通过考试。
案例2——P同事丢客户的经历
同事小P,因工作需要经常写方案。
他很有才华,刚工作的那几年,他为几位大客户量身定做了几套方案,每隔半年就根据客户的业务发展方向及目标市场的变化出新一次,他提供的服务价值远超客户的预期,他的方案不但被客户盛赞,也被同事们当成创新案例借鉴。
慢慢地,他的客户越来越多,他的时间也越来越紧张,他觉得这些方案够用了,能让他躺赢,可以在日常维护老客户的同时多开发几个新客户,实现方案价值的最大化,就不再花心思为老客户单独定制方案。
于是,几个老客户连续三年的合同都沿用他有的几套方案模板,他的服务价值逐渐弱化了。
就这样,三年后,一家竞争对手推出了更有新意的方案,轻松夺走了小P的大客户。
小P的服务方案不是不好,只是他在实现目标的道路上忽视了他自己的核心竞争力,时间管理的分配和他的目标并不匹配,所以被他忽视的客户才会离他而去。
时间管理对抗的不是命运,是惰性!
从上面两个案例可以看出,小C和小P一开始的目标都是可行的,却在执行的过程中偏离了最初的方向,导致目标任务失败。而这个偏离方向的原因是:时间管理空有计划,没有相应的行动来配合计划的执行。
小C聪明自信,一开始为自己的目标做了合理的规划,却在时间管理上有问题,复习计划启动的时间一拖再拖,最终导致计划任务以失败告终;小P努力也有才华,一开始工作完成的出色,却在中途偏离了目标,没能找准自己的努力方向,主次不分,原本按他的目标,是在维护好老客户的基础上开发新客户,但他实际上顾此失彼,顾了新客户丢了老客户。
小C和小P的行为结果,不是命运的必然,却跟他们的惰性分不开。
现实中,如同小C和小P这样的人不少。道理大家都懂,但是,想要真正做好时间管理却很难。但如果能做好时间管理,则未来可期。
那么,究竟怎么做才能做好时间管理,有效对抗我们内心的惰性呢?
让我们来看看少毅在《所谓时间管理,就是选择性放弃》里提供了哪些方法。
时间管理的简单方法论
1.弄明白自己要的是什么,有选择地放弃。
在有限的时间里,要想过自己想要的生活,就要有所谓有所不为。
有所为,就是要围绕着目标去做事情,集中精力办大事。
有所不为,就是放弃与目标不相关的事情,为实现目标清空阻碍。
时间管理的第一步,就是要弄明白自己想要什么,擅长什么,清楚自己的目标,然后再朝着这个方向努力。
2.要给自己留点儿时间,进行思考和总结。
如果每天都把时间安排的很满,人不但容易疲劳,也容易坚持不下去。
小C每次开始复习的前三天,就挑战了自己的极限,所以,无法长久落实他最初的复习计划。
时间管理的第二步,就是留出专门的思考和总结,让自己在前一步的基础上有所提升有所进步。
如果小C当初能量力而行,每天留出思考和总结的时间,劳逸结合,应该能更好的完成他的复习计划。
3.合理安排时间,提高单位时间利用率。
尝试着合理计划任务,合理安排时间,在单位时间内,尽量把任务做到最好。
同样是复习四六级考试的内容,同样是做客户的方案,有的人就能如期完成计划任务,有的人则完不成。分析原因后,我们不难发现,这跟单位时间利用率相关。
因为能有效的利用时间,所以有的人可以按计划完成学习、工作的任务,他们的每一份每一秒都被充分利用,达到了预期的效果。
4.在高价值区做正确的事。
古人云“鱼与熊掌不可兼得”,时间管理也是一样,必须分清主次,在高价值区的时间内做与自己的目标任务关系最紧密的事情,这是时间管理有效性的必要保障。
毕竟,“天才=1%的灵感+99%的努力”,在高价值区做正确的事,才能帮助我们实现99%的努力的效果。
时间管理并不是嘴上说说就可以做到,还需要我们付诸行动来实践。
时间很公平,每个人每天都有24小时,但这24小时能做什么,能产出什么,由你自己决定。
时间管理,对抗的不是命运,而是你的惰性,要如何去做,关键看自己的行动。
作者
一枚爱阅读、爱生活、爱分享的二宝妈。欢迎大家留言,交流读书心得以及育儿感想。