向上管理第一课

向上管理是我最近一直在努力学习的课题,今天将学习到的第一课进行输出。

在说怎么进行向上管理时,我们先说一下我们对领导的几个误区,这几个误区建立的基础是我们的自恋。怎么理解呢,就是因为我们总是有一种自恋心态,所以我们总是做不好向上管理。

自恋心态一是领导拥有上帝视角,我不说,老板也应该知道我想要什么,我遇到了什么问题,我有多么辛苦。但事实是领导是一个公务繁忙的人,哪有那么多的时间放在我们身上。会哭的孩子有奶吃,这个道理告诉我们,从小我们想要得到什么,就需要去表达,不然别人怎么会知道你想要什么呢。所以,不要在觉得自己是个小公主了,没有人有义务时刻关注着我们的需求。

自恋心态二是我表达了需求,领导就应该满足我的需求。很多时候,我们会说,我表达了我的需求了,作为领导难道不应该想办法帮我解决问题吗?要不然我要他这个领导干什么!往往这种时候,我们就把需求变成了一种命令。但是老板,并不是万能的,约翰科特(领导变革大师)表示:这世上没有完美的老板,他们没有用不完的时间来善待每一个下属的需求,也没有用不尽的知识,用来解决每个下属的问题。同时,我们的需求,在老板那里可能只是众多需求中的某一个,这么多需求面前,他是需要斟酌的。所以正确的表达诉求,同时有方案的求助老板的帮助才是王道。

自恋心态三是老板的需求,就是为难我。当我们的需求无法满足时,我们第一时间会觉得老板就是为难我,让我难堪。别人拒绝我,我们会把这个事情的问题所在别人的身上:一定是他有什么问题,他应该去改变。这就在第一时间,让我们和老板站在了对立面,一旦有着这样的设定,沟通就会难上加难。但是其实想想,老板哪有那么多时间放在我们身上,想方设法为难我们呢。这个时候,我们应该好好想想,为什么我们的诉求和老板的诉求有差别。

所以,要做好向上管理,第一步,就是要改变自己自恋的心态。具体应该怎么做呢?

一、正确的表达“我”的需求。第一步就是要改变沟通的句式:我现在的处境是XXX这种情绪化的语言改成我需要XXX,这样的句式,会让老板特别清楚我们想要什么,想要解决什么问题。第二步用面质的方式:我需要+描述信息(客观事实而非主观评价)+影响,正确表达,有了他的帮助,可以产生对自己以及对对方有什么好的影响,利益为先。

二、看清对方的需求。第一步要观察,跳脱出来,看看老板真正想要的是什么,最近遇到了什么困难,他重视什么,雷区是什么,进行分析和了解。但是还只停留在猜想的阶段。第二步就是确认,通过询问的方式,确认我们的猜想是否正确,了解对方的最终目的。通过询问,也是将我们的建议以一种委婉的方式进行表达,给足老板面子,让他觉得自己是决策者,最终这个解决方案是他想出来的。这种时候,落地执行就会更容易进行。

三、让双方的需求保持一致性。正确表达了自己的需求,了解了对方的需求之后,就需要将需求进行一致性评价,保持一致性,只有双方需求一致,才能为落地创造可能性。第一步确定在原框架内,通过谈判,达到双方都可以接受的方式;第二步原框架内没有没有合作契机,就需要另寻方法。如果是局部需求不同,就在整体上寻找共识。如果是方法产生分歧,就寻找最终目的一致性,通过什么方法就是见仁见智的事情了。

以上的向上管理第一课,主要是一些意识上的转变。

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