一个好的婚礼策划师具有很强的观察能力和理解能力。见到客户的第一面，你需要快速判断这个人的年纪、行业、性格、兴趣爱好、等等。每个人对于婚礼的要求都不同。但这并不意味着这里面没有规律可循。性格外向的客户往往希望婚礼简洁明快，希望主持人风趣幽默；性格内向的客户，希望婚礼温馨浪漫，希望主持人感性温情。
有某一类爱好的客户，往往希望把这一元素加入当婚礼当中来，比如喜欢某部电影，就希望把主题曲放在婚礼当中来用；喜欢旅游，就把桌卡用各地旅游名胜来命名。管中窥豹，可见一斑。快速判断客户的各种特征之后能马上抓住他们的兴趣，跟他们聊他们喜欢的事情。在沟通当中快速抓取关键词及重要信息。比如婚礼的情感基调，主题色系，以及亮点等等。然后把这些信息综合起来，在大脑里把他们拼凑成婚礼现场。然后不断的与他们在下一轮的沟通当中完善和调整方案思路。当然，所有这些内容都是在内心当中完成的。需要一边跟新人沟通，一边在脑海里做这些内容准备，才好进行下一步的交流。
确定合作关系以后，就需要展开工作了。实地考察酒店，出方案。当着手做方案的时候，势必会面临着众多的选择，需要在各种灯光，鲜花，道具和人员之间做出取舍，准确的判断哪些是最需要的，哪些是最适合这场婚礼的。同时，每个环节是否能彼此融合为一体。最后做出来的是一场完整的婚礼，而不是具体的某个细节，所以整个婚礼在正式开始之前，要预想到这场婚礼最终会呈现出一个什么效果。
需要用word文档去阐述文字性描述，用excel做物品清单表格，用ppt做婚礼现场的策划方案，用photoshop完成抠图拼图修图，用movie maker或者会声会影去做婚纱照展示或者成长相册。甚至需要剪辑音频文件做仪式音乐。虽然这些事情可能有专门的技术人员来完成，但总有需要应急的时候，策划师不一定很精通，但是如果需要救火要马上拿出这些本事来。
策划师要知道常用鲜花具体到每个品种都有哪些颜色，花期大概是什么季节，是否含有香味或者花粉，是否具有易脱水的特性，以及他们的花语和是否有某种特殊含义等等。要知道舞台背景渲染需要用到什么灯，要知道舞台偏暗需要补面光用什么灯，要知道映射logo需要用什么灯，要知道每个灯光的瓦数是多少是否超过酒店的供电负荷，要知道根据场地需求具体都需要哪些灯，每种灯都需要多少台。要知道这个场地是适合搭建桁架还是truss架还是手摇T型架，要知道干冰机预先准备多少公斤才够使用。也许看到这里你可能头都大了，但是这就是婚礼策划师所要知道的。
婚礼策划师要知道当下流行什么话题：最近新上映了什么电影，某部大片的主演是谁？谁出了新专辑，NEW AGE流派的代表人物是谁？又蹦出了哪个雷人的网络红人，他的著名语录是什么？要知道知名彩妆的品牌及特点：干性，油性，敏感性肌肤都适合哪些护肤品牌？每个品牌有哪些明星产品？具体皮肤特点需要用到哪些化妆手法？需要知道国际时装周的本年度流行色，婚纱今年又上了哪些新款式。也许你觉得这些和工作并没有关系，其实不然。婚礼策划行业算是和时尚搭得上边的。需要用这些信息跟新人沟通，并把这些流行元素融合到婚礼当中来。时代在进步，a to z高端宴会定制的策划师自然也不甘落伍。
每个民族及地区都会有自己不同的婚礼习俗。婚礼策划师不一定要掌握全国各地的风俗习惯，但至少要了解工作所在地的婚礼习俗。比如，婚礼现场的哪一张桌子是主桌？应该有几个主桌？主桌应该坐哪些人？车队的行走路线是否可以走“回头路”？主婚人和证婚人有什么区别和特征？谁应该做主婚人和证婚人？婚礼当中有哪些禁忌事项和禁忌词汇？现场来宾应该怎么就座？仪式应该几点开始几点结
前期所有的准备工作都已经完成以后。就等婚礼当天的执行了。如果婚礼是一场春晚的话，那么策划师就是这场晚会的总导演。新人的走位，花艺和灯光道具的进场时间，所有的道具是否已经齐备，所有的人员是否已经就位，都需要你的婚礼策划师的发号施令去一一确认。最后，给主持人一个ok的手势。仪式就正式开始了，但你并不能安心的坐在舞台下观礼。需要放视频的时候，时而会跑到DJ边上去，需要开关灯的时候，时而会跑到中控室去，需要递改口茶的时候，时而又会跑到备餐桌前去。其实这些事情事先都已经安排专业的督导和其他工作人员去做了，但是a to z高端定制的策划师为了确保万无一失，这些事情总是会多那么一些担心。束？。客户可能会随时打电话问策划师这些问题，策划师要用专业的角度去为他们解答，哪些是需要注意的，哪些是不必要那么讲究的。以保证婚礼的更加完善。
也许作为一个婚礼策划师很辛苦，可是A To Z高端宴会定制的策划师曾经这样说：“当每一场婚礼结束，看到每对新人会心的笑，就觉得好幸福，所有的辛苦都是值得！会觉得自己很伟大，就像一个创造爱的使者”。
