由于自己最近在准备注册考试,感动焦虑迷茫,由此想到了,自己考了两次的中级考试,第一次考试未通过,第二次虽然通过了,不过状态是稀里糊涂的状态。考过了,也不知道自己为什么考过的,没考过,也不知道什么原因导致没考过的。想对自己的考试做一个复盘,找到原因,为这次准备注册考试,指明行动方向。
因之前听过E姐的授课,知道她是结构化复盘创始人,同时被她思路清晰,逻辑条理的授课吸引。刚好E姐开设了《七天复盘超级体验营》,自己赶紧报名,决定用复盘这个万能的工具,对自己的考试进行一次复盘。体验营里的复盘是极简复盘,不过对自己的思想冲击依然很大。例如,“凡是不以结果改善为目的的复盘都是假复盘”,原来之前理解的复盘不过是对发生事情的罗列,不能算是真正的复盘,只能算是对事情的盘点。这次真正知道:复盘的思维是“造成问题的思维方式没有办法解决问题”;复盘本质上是一种对思维的训练,可以强化问题解决能力。
E姐的结构化复盘有六大步骤:回溯行动目标;寻找结果事实;全面分析原因;设计有效行动;跟踪反馈优化;总结固化规律。
极简复盘包含前面四个步骤,即
一、回溯行动目标;
二、寻找结果事实;
三、全面分析原因;
四、设计有效行动。
接下来利用E姐的复盘工具对自己的考试进行极简复盘。
一、回溯行动目标
参加这次考试的目标是什么?目标是通过这次考试,错,这不是目标这是任务。任务不等于目标,任务是我们要做什么事,做多少。目标是我们为什么要这么做,想达到什么结果,理想状态是什么。找到真的目标,进步才能加速,做事之前要先把目标找对。那么重新来定一下自己的目标:增加对专业知识的理解,通过考证检验自己对知识的把握程度。不管是大事小事,我们最好都要为这件事找出一个目标,为小事找目标,其实就是为这件事找到更大的意义和价值,为大事找目标,就是明确这件事的重点是什么。
二、寻找结果事实
自己认为的结果是考试复习具体计划不明确,只有大体的时间,没有指定时间节点,开始忽略了考试的具体难度,前松后紧,整体复习把握度不够,第一次考试未通过。面对下一次考试依然迷茫,并没有强化自己解决此类问题的能力。
结构化复盘的寻找结果事实,考试成绩多少?和自己想要的差了多少?哪一部分是全对的?哪一部分是扣分最多的?哪一部分是没有时间做的?
结果不是单一的一个数字,从不同角度去分析,可以看到不同的画面。只有把结果很清晰的放在面前才知道哪些是需要自己改善空间的。造成问题的思维方式没有办法解决问题,只是凭感觉凭直觉才做到这个结果,需要借助外力来破解,从第三方的角度去分析观察,在寻找结果的时候,我们一定要注意,不要情绪化,要敢于接受一些不太舒服的结果,不用在意面子问题。因为弱者在乎自尊,强者关注进步。有不足没关系,要接受事实,快速改正,当你接受得越快,你进步得越快,差距越大,机会越大。
三、全面分析原因
当我们观察一件事的时候,我们既要知道它是怎样发生的(知其然),也要知道是什么原因让这个结果发生(知其所以然)。如果我们做了一件事后,但却不知道为什么,那么这件事就等于是白做。复盘的关键点,就是要学会分析。复盘分析,一定要把事情拆开会看。因为任何一件事情,它的最终结果,是由两个要素影响决定的,就是主观因素和客观因素。考试未通过,考得不好,为什么考得不好?
主观原因:
不够努力。重要知识点没有全部覆盖到。学习习惯不好。对知识点理解不深刻。做题做的不够,没把握住考试的出题模式。
客观原因:
工作临时任务多,时间不够用。身体不舒服,精力不够。除了主客观的分析之外,再给大家一个诀窍,我们分析问题要学会先整体,再细节,是先定性,再定量。
四、设计有效行动
每一件事都要有三种行动,第一种叫做停止做,第二种,叫优化做,第三种叫做开始做。首先要停止做一些事情,比方说和目标无关的事情,和我们总体目标和公司的战略目标,和我们个人发展目标和没有关系的事情,第二个,我们要优化做。提高效率,降低任务时间成本,提高质量,增加数量,总之,就是从各种角度,改善这件事情的效果。第三呢,开始做,就是开始做的新的事, 新的行动会带来新的机会,机会是我们在向前走的过程中产生的。
设计有效行动
停止做:
停止无效的社交;停止复习考试大纲外的知识
优化做:
首先要为知识点的学习划分重要级:未覆盖到的知识点优先学习,重点学习;失分点多的知识点学习;全对的知识点,加强复习;其次对对理解不深刻的知识点进行扩展,加深理解;同时要增加做题量,熟悉考试模式,努力去发现还有哪些不会做的题目,还有哪些模糊点;最后,优化学习方法,使用康奈尔笔记。
开始做:
每天对所学知识进行复盘,掌握当天知识点;颗粒化目标,将知识点分组,按组掌握;把控时间点,为每个颗粒化目标设定时间节点;不将学习和工作实践分成两个次元,知行合一,用起来。
在过去慢节奏的时代,做所有事情,我们都可以规划好了再慢慢来,这样可以避免准备不足造成的损失。但是现在节奏快、变化快已成为新常态,等待的成本要比先做后调整的成本更高。所以,对我们来说,最好的策略就是先做起来再说,然后就是快速做复盘,迭代升级。
通过这次复盘,已经想赶紧按照设计的有效行动用起来了!
最后表白一下E姐、班长、学委和群里的小伙伴们,谢谢你们的授课指导交流,学到了很多!谢谢大家!