每一个踏入职场的人都在不断的找方法,提高自己的工作效率。同样是八个小时,有的人可以在八个小时以内做完好多事,有些人折腾到下班,似乎什么事都没有完成。如何提高我们的工作效率显得更加重要,忠诚度很重要,但效率更加重要,效率决定了我们工作进度。
我相信每个人都有忙的一团糟的时候,当一件又一件的事情铺天盖地向我们侵袭而来,如果我们没有自己的工作方法,如果我们不分轻重缓急,非常容易成为团队里拖后腿的那一位。
在此向大家介绍一个非常简单实用的小工具,那就是印象笔记。通过印象笔记,可以极大地提高我们的工作效率,为什么要极力推荐印象笔记?具体应该如何操作呢?
首先可以按照月份建立自己的年度工作日记本,可以把笔记本命名为“2018工作日记”,然后在这个基础上,按照月份建立“子笔记本”,这样我们就总共拥有12个“子笔记本”。然后,把每天的笔记对应到每个月份,一个月下来至少就有21篇笔记了。等到月末,需要汇总总结的时候,我们就可以全选单月的笔记,把整个月份的所有笔记汇总到一篇笔记里,快速的复制粘贴到word文档上面,整个过程只需要3到5秒,非常的方便省时。如果你后续需要搜索的话,可以直接在文档里面进行搜索,也可以直接在印象笔记里进行“关键词搜索”,这样可以快速的查找一些工作记录。
为什么要强烈的推荐大家使用印象笔记这个软件来记录工作总结呢?
首先是随时随地可以备份,有些工作偶尔想起来就可以马上在手机编辑,然后同步到电脑,效率也是非常高。
第二点,印象笔记有着强大的记录功能,对于重要的信息,可以标粗,也可以用不同的颜色字体代表它的轻重缓急。很多人习惯性的用一堆的文字来记录工作任务,丝毫没有条理性,在一定程度上会影响人的心情。可是如果我们用不同的自己进行比标记的话,我们就知道事情的轻重缓急了,这样可以集中精力处理那些重要紧急,重要不紧急的事情。
第二点,印象笔记可以打勾,每一件事情,一旦完成,我们就可以在上面进行打勾,这样就不会把事情记在脑子里。靠脑子记事的话,很容易忘记,如果事情真的很重要的话,甚至会让领导大发雷霆。但如果我们在所有的事项面前设置打勾选项,每完成一件事情就用打√来标记,可以解放自己的大脑,让大脑不会一直处于紧张的状态。
第三,印象笔记可以同步,一年花90多块钱,就可以购买它的中级会员。可以把自己的笔记在手机客户端和电脑客户端进行同步。每当你有什么急事需要办理的时候,你可以顺手记在手机笔记里面,然后同步笔记,这样就可以确保万无一失了。
第四,印象笔记可以绑定很多很多的软件,可以把其他软件里面的一些内容一键保存到印象笔记,是收集信息的一个非常好的工具。比如说,我们经常会看到一些很想收藏的微信公众号文章,如果点击微信收藏的话,可能会发现内容比较杂乱,没有阅读的欲望。但是如果我们把它一键保存到印象笔记的话,在印象笔记里面就会有一个专门属于微信文章的列表,所有收藏的文章都保存在这个列表里,下次想要阅读的时候,随时可以调取出来。