快捷键~提升效率的必经之路。
Excel所有快捷键82个,常用快捷键有32个。快捷键不必去死记硬背,当你熟练它,问题出现自然会想到并为你所用,这就是快捷键的魅力。
1,有三种方法去自定义快捷键。一种方法是在菜单栏选项卡下把需要工具添加到快速访问工具栏,按住右键添加。第2种方法是自定义访问工具栏。在访问工具栏有一个倒三角。下拉菜单以后选其他命令,把要添加的常用命令进行添加确定。第3个方法是储君老师给了一个自己制作的小文件,自定义导入快速访问工具栏。
2,在快捷键当中,向下填充ctrl+d快捷键它是填充的可见区域,Ctrl+a全选时,不连续行也是选不中的。所以这里就联系上一节讲到的规范化要求,尽量避免数据区域内的空行。CTRL+E.快捷键非常好用,但是它必须要求版本在2013以上才能有这个功能。
3,格式刷经常会用到,对剪贴板应用就少的多,对于格式相同的表格而言,非常实用。先用CTRL+C去复制你想要合并在一起的工作表,在剪贴板左边它会显示你要粘贴的内容,然后选择全部粘贴,它就会合并到一张表格上去。
5,录制宏是对重复工作的简化,同样的问题再次出现,一个快捷键搞定。
6,储君老师还给我们提供了方方格子,应用宝和美化大师三个小插件,为Excel工作效率又插上三个小翅膀。
7,重新学习,不一样的感觉是巩固了原有知识点,模棱两可的一些问题,通过学习逐渐清晰明朗!