数学是一门非常有趣的科学。因为,数字具有能准确描述事物动态的特性,所以,相较于文字,数字更为精确,也更有说服力。
你知道它会跟你产生哪些关联么?
简单说来,它和你的生活、学习、工作都息息相关,只要你能想到的事物,差不多都能从数学的角度进行解读。
比如:我们人类通常有1个脑袋,2只胳臂,2条腿;我们的骨架由206块正常的骨骼构成;我们有1个爸爸,1个妈妈,我们的基因由23对染色体进行传承。
你看,用数字来摆事实、讲道理,是不是非常简单、直观、明了?
在我们的日常工作和生活中,需要靠数字来准确传递信息。
对有用的数字进行统计,有机地结合起来,就形成了数据。
工作中,数据可以帮助人们做到很多事情。那么,它的作用具体体现在哪些方面呢?
日本的深泽真太郎,对数据在管理方面的应用,进行了深刻的分析,并总结出以下几个方面的作用:
1.让目标对象产生认同感,驱动他人采取行动
首先,我们要知道:一般来说,长时间听取只有数字的内容,人将会感受到很大的压力。
我们还要知道:如果想让人们彻底地理解某件事情,那么一定会有说明性质的语言。
过犹不及真的是个硬道理。数字并非越多越好,同样,说明性质的语言并非越多越好,都容易让人压力过大。
所以,在阐述事情时,并没有必要将所有信息都呈现出来,呈现一部分就能打动别人,让人产生认同感,从而产生配合的意愿,让事情变得更容易被推进。
深泽真太郎认为75%的认同感就够了,这个75%就是介于50%的半信半疑和100%的全面了解之间的状态。
这个数字看起来有点儿玄,但其实比半信半疑多一点儿就好。用数字来表示就是(50%+100%)/2=75%。
2.将目标和进度可视化,激发他人的行动意愿
如果你要去跑一场马拉松,但是没有终点,那你还愿意跑下去吗?我想大多数人都不乐意跑一场没有终点的马拉松。
同理,如果一件事情没有目标,我们就缺乏行动的动力。
但如果你为他人提供足够的信息,用数字来量化行动方案。你就可能更大程度上地激发别人的行动意愿。
而且,如果你的目标是100%,达成目标之后,还可以完成更多的10%,因为,多做一点点是最容易实现的。
3.建立数字图形化的评价体系,有助于让你的评价更有说服力
试想一下,图文和数字并茂的报表是不是更一目了然?
没错,当你面对一份用数字和图形相结合的形式展现的信息,会有更直观的感受,也更容易理解。
尝试以数字为突破口,找出隐藏的事实,建立数字图形化的评价体系,你的评价会更容易产生认同感,更有说服力哦。
4.利用数字的内涵和反差,可以让你的表达更能鼓舞人心。
在语文中,利用“虽然……但是……”这种句子结构来表达,通常前后意思会有较大的反差,容易令人印象深刻,当你用数字来进行对比,让数字形成反差,同样具有这样的效力。
对现在人来说,忙碌的生活和工作节奏,需要我们迅速提高工作效率。数字反差的激励作用,可以鼓舞士气,帮你提高做到这一点的速度。你需要做的知识,用数字的内涵来进行有反差的表达。
深泽真太郎在他的《用数据说话》一书中,结合实际工作经验,并引用了翔实的案例,总结了数据的作用,用理论联系实际的方法,向读者展示了用数据改变我们工作的可能,值得职场人士(尤其是管理者)去尝试。
想让你的话语更有说服力?那就试试用数据来说话吧!