一. 什么时间该汇报什么?
哪怕领导没有要求你做进展汇报,也要养成定期汇报的好习惯。
在汇报工作进展的时候,要展示出自己的阶段性成果和重要发现。
在拿捏不准,需要请示领导时,应当要有一些自己的想法,让领导做选择题,而不是思考题。
在汇报工作总结时,除了要展现你过去的工作成果之外,还需要分析面临的问题和挑战,以及下一步行动策略,展现出未来的潜力。
→总结三种汇报类型:
汇报方式→及时消息汇报,当面口头汇报,书面文本汇报。
及时消息汇报-通知和同步一些比较简单的信息。
当面口头汇报-重要一些的工作。
书面文本-最正式,适合复杂一些的信息。
可以根据实际情况,选择合适的汇报方式,或把这几种汇报方式结合。
→准备汇报内容:
三个标准:主题清晰、先讲重点、结构化表达。
①主题清晰
汇报的主题:
②先讲重点
紧急的、重要的以及和上司利益密切相关的内容都是汇报的重点,需要放在最前面先讲。
③结构化表达
金字塔原理:结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进、强化结论。
→汇报内容的随机应变
结构化表达工具SCQA和金字塔原理:
金字塔原理-侧重表达逻辑
SCQA-侧重表达故事性(吸引注意力)
可以根据实际情况灵活运用。
→预期结果:
正面反馈-表示自己还会继续努力
负面反馈-虚心接受指正和批评。
如果认为领导的反馈不够合理,就需要用更加恰当的方式和他沟通,说服他认同你的观点。
三. 工作总结怎么写?
工作总结并不是简单的总结工作,按时间顺序或项目流程逐项罗列工作成果。
在汇报工作总结时,除了要展现过去的工作成果外,还需要分析面临的问题和挑战,以及下一步行动的策略。
这个模板适用于各种类型的工作总结,如项目总结,季度工作总结和阶段性总结等。
年度总结参考模板→