《搞定,无压工作的艺术》三.处理阶段:清空工作篮
一、工作篮转化的原则
1、你在处理工作篮的时候,一定要从上到下,第一个要处理的是最上面的事物。(一定要按照次序)
2、一次处理一件事情,千万不要多任务运行。
3、永远不要把事物再次放回工作篮。(重复处理,影响效率)
二、没办法付诸行动的事情
第一类叫做垃圾。这些东西丢掉就好。
第二类叫做待酝酿的事物。
目前没有什么用,但是可能今后会有用。可以把它放到一个备忘录里面,也可以放到日程表里面。
比如一封电子邮件,这封电子邮件告诉你:“两周之后有一个行业大会”。
第三类叫做参考资料,
要保存的话,最好放在一个完整的、条理清晰的系统
比如,我看到的好文章,把它分门别类地保存,打一个标签,直接就一键存到我的电子文档里面了。
三、需要采取行动的事情
作者特别强调,必须是可以执行的具体行动,不能有那种模模糊糊的行动。
第一类,马上去做、立即执行的。
可以两分钟之内完成。一旦两分钟内可以完成的话,最高效率的做法就是现在就去干。
第二种事物,委派他人。不是非你不可或者你不是最适合做,你就把它转给别人做。
第三种事物,推迟执行。
☞工作篮转化的三原则我经常是背道而驰 ,处理工作永远挑最简单的,没有按照次序,并且是多任务处理,事情搞不定了就丢回去了,等有空在处理,反反复复的。得改。
☞ 备忘录是一直有用的,开会培训时间,谁谁生日,什么时候还信用卡等等,我都是记在备忘录里还设置提醒服务。会觉的大脑负担没那么重。
☞能马上回复的邮件,微信信息绝不拖到下一刻,因为这一刻不处理下一刻一忙基本就会忘记。我的日常工作就有接收邮件这项,每天我都是分配3-5个时间段登入查看,马上发送给相对应的负责人,有的邮件是有回复时间截止要求的,如果不马上去处理的话就会耽误工作。所以2分钟内的事情马上去做、立即执行,对我查收发送邮件是非常有效,节省了时间,工作效率也高了。