上一节要大家“找匹马骑”,直白点就是——选择的力量。回顾:平衡工作与生活的艺术3-集中火力!
一个人最大的权利,就是-选择的自由。
而你,是你选择的结果。选着选着,就把自己选择出来了。
so,你选择做好定位了吗?你决定选什么样的马儿骑?
如果你遇到无法推进的局面时,不妨先试试这3步:
1,找到所有的可能性,不论大小对错
2,辨别其中的不合理性,考虑如何调整
3,就此有了更灵活的思维框架后,再进行思考是否还有其他可能选项,然后开始尝试
一,“道”、“术”结合
我们常说要有梦想、要有目标,只是鸡飞狗跳当前时,所有的招式心法统统还给老师,大脑瞬间下线,仅凭惯性向前冲,很多误判、错行(xing)都在此时放飞自我,关键是那一刻咱也没能力拦下~
因此,想要习得任何技能都需“道”、“术”结合,一边拔高眼界和格局,一边着手眼前的一地鸡毛。即要高瞻远瞩,又要实用落地。
今天我们就来说点接地气的。
认识到并谦虚地承认自己在时间管理方面存在不足,然后着力去弄清楚其背后所存在的原因,是每个人改善效率的一个起点。
虽然我们与时间的关系紧密相连,但是并非每个人的时间都得到了有效使用:日常工作中未被意识的时间浪费,时间管理中存在心理障碍,不清楚时间用在哪里,坏情绪导致时间利用率低下……当我们意识到时间管理的重要性时,也就可以开始着手进行科学的自我时间规划了。
有哲学家这样说:“时间是物质运动的顺序性和持续性,其特点是一维性,是一种特殊的资源。”时间这种特殊资源具有4个独特性。
1,无法蓄积:时间无法像人力、财力、物力和技术那样被储藏。不论行为者是否愿意,他都必须消费时间。
2,供给毫无弹性:时间供给量固定不变,每天都是24小时,不会增加或减少。
3,无法取代:时间是任何活动所不可缺少的基本资源,因而无法被取代。
4,无法失而复得:时间的丧失是永久性的,任何人无力挽回。
与其他资源相比较,由于时间的独特性,时间更容易被我们忽略:我们每天有24小时,每小时由60分钟组成,每分钟由60秒组成,总计就是8.64万秒。拥有这样的一笔巨额财富,我们该如何处理而不致白白浪费呢?
在任何事务中,过多的时间耗费,最终都可以折算成资本投入——这一点甚至在马克思的《资本论》中都有深入的分析。实际上,无论你如何理解“时间”这种特殊性,有一点是不变的:时间对组织来说是宝贵的资源,对你个人来说也是如此。忽视时间资源,讨论成果、讨论个人的绩效就变得毫无意义。
所以,在组织内的工作和生活有一个深刻的法则:你需要让自己的各项工作产生优秀的成果,而且必须是在有限的时间内。
二,裸钻”时块
so,你是如何花费你的时间?
根据时间管理专家迈克尔·弗蒂诺的统计,平均在一生中,你将花7年沐浴,6年进餐,5年排队,4年打扫房子,3年开会,1年找东西,8个月处理垃圾邮件,6个月等红灯,120天刷牙。最让人惊讶的是,你每天只花4分钟与配偶交谈,30秒与孩子说话。
看到这里是否有种“生活成本”竟如此之高的感慨呢?
能够创造成果的时间如此有限,更应该分秒必争了。
根据帕累托80/20法则,20%的最佳工作时间里我们可以创造出80%的成果。
所以我们每个人都要留心自己一天中的最佳工作时间,我称之为“裸钻”时块。将一天中最重要的事情放在“裸钻”区处理。
提高时间使用质量和密度,在消费“生活成本”也就能心安理得、尽情享受。
那么,如何找到自己的“裸钻”呢?
裸钻指大块时间,碎钻指零碎时间,虽少,连在一起却同样极具价值,比如一串钻石项链。今天讲裸钻,想想好激动,原来我也有那么多大裸钻!!
1,用好“裸钻”,自我感觉越好
根据内在生物钟,每个人都有最高效清明的时段,有些人是早上,有些人可能是晚上。这个时段你最精力充沛最清醒且富有创作力,用来完成最重要的任务最好不过。
每个人精力最旺盛的时间,因个人的心理素质、生活习惯及职业等的不同而不同。有人早晨头脑清醒、精力最充沛,有人夜间才思敏捷、能动性最高,科研人员喜欢清晨开始科研工作,管理者好在深夜思考管理方法……
华为创始人任正非习惯于早上6点钟起床,他说在早晨散步时,他的思路最清晰,并且可以借助锻炼身体的时间,将一天的工作计划过一遍。
何时是自己最有效的时间,需要自己在每天的工作中细心感受。如果发现某个时间段里自己精力最旺盛,工作处理效果最佳,那么这段时间就是自己最高效的“裸钻”时块。
在此时块内,你活力四射、满腹激情,思想和情感状况奇佳,你会觉得自己兴高采烈、充满热情,会觉得自己做事有条不紊,工作效率非常高。
当你变身“行动派”以后,就激活了成功的“动能法则”。这一法则的具体内容是,克服惯性进入动态,需要消耗大量的能量,但是,要继续保持这种动态,所需要的能量却少得多。
好的结果是:
- 你行动的速度越快,你的能量就越大;
- 你行动的速度越快,你完成的工作就越多,你的工作效率就越高;
- 你行动的速度越快,你积累的经验就越多,学到的知识也越多;
- 你行动的速度越快,你的工作能力就越强,才能就越出众。
来自内心的紧迫感能让你自然而然地驶入事业的快车道。你的工作效率越高,完成的工作越多,你的自豪感就越强,自信心就越足,自我感觉也就越好。
2,爱情诚可贵,“裸钻”价更高
杜克大学行为经济学及心理学教授丹·艾瑞里说,通常情况下,绝大多数人都是在完全醒来后的两个小时内效率最高,行动意识也最强烈。
近几年,很多国家都出现了一种“新人类”,被称为“晨型人”,顾名思义就是早起型的人。
随着人们癌症和猝死的比例增加,不少职场人士认识到了熬夜工作和上网带来的危害,开始告别晨昏颠倒的日子,早睡早起,做一个“晨型人”。
很多伟大人物都运用了这种办法。
美国第三任总统、《独立宣言》的起草者托马斯·杰斐逊每天早起。杰弗逊就曾经说过:“太阳从未照到过躺在床上的我。”
晚清“第一名臣”曾国藩说:“早起是治家之本,早起为养生第一秘诀。”早起,成为曾氏祖辈几代的传统家风。在他的教导影响下,家中人人“黎明即起,洒扫庭除”。他手下的幕僚、将领无不效法,没有一个敢睡懒觉。
美国职业篮球运动员科比长期坚持早晨4点起床练球,每天投进1000个球才算结束。最知名的一段便是有记者采访流传出的话:“我知道每天洛杉矶早晨4点的样子。”
韩国总统李明博曾在接受专访时表示,自己每天清晨4时半起床,运动一小时,阅读一小时,从不间断。这位种过田、当过建筑工人、市场清洁工、现代建设CEO的总统,习惯早起锻炼坚韧的意志力。
如果是你呢?
早起床早工作,那就相当于额外获得了一天的工作时间。如果你从早晨5点工作到早晨8点,然后再去办公室,那么你会很快处理完所有的重要工作。这样的话,你这一天里处理的所有其他事情都相当于是额外的奖励。
时间管理大师哈林·史密斯曾极力提倡“神奇三小时”的概念,鼓励人们自觉地早睡早起:每天早5点,比别人更早开启新的一天;利用每天早上5-8点的“神奇三小时”,做自己想做的事,不受任何人和事干扰,往往精神集中,思路清晰,工作效率也最高;要与时间竞争,必须讲求恒心,考验自律性,为自己建立正面的“自我概念”。
他认为,早睡早起,并非是向我们的睡眠时间“下毒手”、“狂抽税”;相反,只是将我们的睡眠及起床时间略微调整,这是高效率利用时间的需要。
据日本厚生劳动省的一项研究结果表明,早睡早起者唾液中的皮质醇指标较低,因此他们的精神抑郁度也较低。据科研人员介绍,人体激素分早晨型和夜晚型两种,皮质醇是早晨型激素的代表,起着分散压力的作用。检测结果还表明,早睡早起者的不安和失眠指标都比常熬夜者低。
3,裸钻之晨型收益
其实,每天早起3个小时,还会带给你别的好处。