The core problem with working longer hours is that time is a finite resource. Energy is a different story.
多年前参加过一个会议讨论团队的团建活动, 大家各抒己见以后, 老大突然表示花几天团建会导致工作时间变少, 大家的生产力也会降低, 结果当然是团建不了了之,几年后团队也解散了。回想起来那位部门老大把团队的生产力用简单的公式计算, 而没有考虑到团队的能量却是一个无形的但是会影响生产力的存在。对于个人也一样, 管理能量比时间更为重要,因为这会使你的单位时间内的效率最大化。最重要的是每天有着充满能量的幸福感。
2018年底开始调整了下自己的生活工作状态, 结合看到的好的或坏的例子做几个分享。
一, 能量是多维度的。分为身体能量, 情绪能量, 内心能量和精神能量。其中身体能量是基础, 但是四种能量又互相影响。如果不确定自己的能量在什么位置可以做一下以下来自HBR的问卷。网上也有许多关于这四种能量的阐述, 在此就不一一赘述了。根据四项能量测评可以具有针对性的进行改善。
二, 把每天的计划都当做一年的计划来过。每当年初, 朋友圈就会有各种新年愿望和决心。再过几个星期和几个月, 就很少有人再回顾年目标了。如果把每天当做一年来过,每天的开始都设定下当天的目标是不是就更有动力呢。几个月前开始尝试self questioning, 方式很简单,即设计几个关键问题做成scorecard并且每天结束做一天回顾,这样做的好处是可以给自己带来巨大的精神能量。以下是这几个月我用的问题。
三,每天我们都会被纷繁复杂的事务烦扰,也有各种工具书把优先级问题说的很明白。分享两个自己的原则,第一,聚焦,事情一件一件做, 不要多重任务,因为切换任务是需要精力的。想办法将工作风格公布与众(比如不会实时回邮件, 每天早来早走),这样能够让他人更好理解你的时间安排,以免造成误解。第二,我一般把任务分为以下四个象限,工作年限越长,我们会发现通过别人去拿结果的能力就越重要。我一般会把驱动激励别人的事情放在一天的开始, 随后是不可或缺非你做不可的事情,全天中会开一些需要合作才能达到目标的会议,那些被动的被别人驱使的工作一般放在一天结束时来做。另外还发现工作中总有一些事情是tipping point,也许只是半小时,但是会从量变到质变,找到并多做这些事情。
四,休息关键在于切换频道。到底什么是禅,禅就是该吃饭时吃饭,改睡觉时睡觉。如果吃饭时想着工作,睡觉时想着吃饭,生活当然是混沌和模糊的。工作累了的时候立即停止然后切换频道去沉浸在喜欢做的事情里,这就是休息和恢复精力的方式,并不是坐飞机去旅游就能让我们恢复精力。
在这个注重效率的年代,能量是底层不易发觉但又可以称之为multiplier的存在。对于个人来讲,能量场强大即使没有商界的成功,也能帮助我们度过充盈的人生。也希望越来越多的在中国的公司注重员工的能量而不是浮在冰山表面的工作效率。