【独立思考、实践经验、系统分享】
本次分享的主题如何利用工具提高工作效率。
德鲁克曾说过,管理就是降低成本和提高效率,聊一聊关于提升个人效率的方法论。
德鲁克又说过,脑力劳动者,或者知识工人的生产效率在20世纪不仅没有改善,反而还下降了,这将是21世纪管理学最重大的问题之一。
那么作为一个管理者或职场的同志们,应该如何提高工作效率呢?个人总结了以下四点:
1、工作意义化
尼采有句名言:知晓生命的意义,方能忍耐一切。对于工作效率而言,明白工作的意义至关重要。为了成就自己的事业努力?为了更好的物质生活努力?为了父母妻儿努力?为了享受工作的快感?还是为了其他?当想明白之后,不管哪一点,都是你快速前进的源动力。
2、流程颗粒化
把整体工流程细分到颗粒,而颗粒就是每一个最小的单位,建议用作业流程图的形式明确每一个工作的步骤,并且辅助上每一个步骤应具备的知识体系,最后按要求执行并不断的优化,直至每一个颗粒是最优工作效率。
3、行为标准化
行为的背后,是一项项大脑的指令,大脑通过逻辑化的思考并由肢体完成一个个行为。
惯性思考并解决问题,是降低脑力付出的重要方式。所以,学习并应用5w2h,5why,PDCA、MECE等思维方式,标准化思维方式,引导标准化行为。
4、工具杠杆化
工欲善其事,必先利其器。无纸化办公的时代,及时更新老旧工具,接受新工具往往有一个心理障碍,但是必须要去突破的。比如电脑为例,电脑还能用,和新款电脑的工作效率是不一样的。同时,建议电脑、手机、平板、手表、手环选择统一生态体系,内容的联动传输、界面的一致性、功能互补性等等,都会极大的提高工作效率。
我个人非常喜欢两个工具,一个是华为的平板加键盘,小巧易携带,功能强大;另一个是华为B系列手环,办公、开车不耽误打电话,解放双手。
以上是基于个人经验,对工作效能提升的总结,愿你能成为一名高效的职场人。