每天20页读书计划之《高效能人士的七个习惯》:117到142页

第五章 忙要忙得有意义

 掌握重点的个人管理

回答两个问题:

1、有哪件事,你经常做会对个人生活产生重大的正面影响,但迟迟未行动?

2、在事业上有哪件事会产生同样的效果?

掌握重点是发挥独立意志,建立以原则为重心的处事态度,进而达到有效的自我管理。管理是分析、推理、规划和应用等左脑擅长的活动。

自我意识、想象力、良知和独立意志是人类的四大天赋。独立意志的强弱可由自制力----是否言出必行,言行一致----见出端倪,因此,自制力是一项极为重要的品格。有效的管理是掌握重点的管理,人需要靠自制力掌握重点,以免被感觉、情绪或冲动所左右。

时间管理

如何分辨轻重缓急和培养组织能力是时间管理的精髓所在。投注更多时间在重要但眼前不急迫之事,才是个人管理之匙,包括建立人际关系,撰写使命宣言,规划长程目标和防患未然等。

敢于说不

在重要和急迫之间有所取舍。人各有志,各有优先要务。花更多时间在第二类事务上。跟自己原则无关的学会拒绝。




管理方法六标准

1、一致;2、平衡;3、有重心:以7天为周期订立计划,以事件本身的重要性要安排行事历,每天各有不同的优先标的。着重第二类虽不紧迫却极其重要的事;4、重人性;5、能变通;6、携带方便。

个人管理四步骤

1、确定角色。凡是你愿意定期投入时间精力的,都可纳入其中,且只考虑未来一周应该扮演的角色即可。

2、选择目标。未每个角色订立未来一周欲达成的两到三个重要成果,这些短目标与终极目标有关联。在未来一周中务必有一些极其重要但不紧急的事情。

3、安排进度。比如你的目标是写人生宣言,就在周日抽出两个小时集中完成;比如你的目标是锻炼身体,那就安排三到四天,每天锻炼一个小时。每个目标都可以当做某一天的第一要务,更理想的是把它当成特殊约会,全力以赴。对本年度或一个月的目标进行检讨,可以从身体、心智、精神、待人处事等方面进行检讨。凡符合个人目标的加以保留,否则便取消或更改时间。

经过一番规划,发现还有不少空余时间,足以应付突发事件,调整工作日程,建立人际关系,或偷得浮生半日闲,由于一切都在自己的掌握之中,便无须瞻前顾后。

4、逐日调整。每天早上根据行事历,安排一天的大小事务。

对人不可讲效率,对事才可如此。对人应讲效用----某一行为是否有效。

这套时间管理强调以原则为重心,以良知为导向,针对个人独有的使命,帮助个人平衡发展生活中的不同角色,全盘规划日常生活。

高效率的秘诀---授权

授权分两种:下达指令型和充分信任型。

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