普通人只想到如何度过时间,有才能的人设法利用时间。——叔本华
如果你想要更好地利用时间,就要从避免浪费时间开始。
我在阅读《小强升职记 时间管理故事书》时,发现了一个有趣的概念——“时间黑洞”。作者围绕这个概念,与我们分享了避免浪费时间的实用方法。下面就来和大家聊一聊关于“时间黑洞”那些事。
1、什么是时间黑洞?
时间黑洞指的是:在我们计划要做的事项之外,会大量消耗我们时间的事情。
例如,工作间隙想休息一下,计划看5分钟短视频,结果不知不觉刷2个小时。等你醒悟过来时,发现一个上午的时间没了,这就是“网络时间黑洞”。
又例如,你打算去超市买一瓶洗发水,结果被超市的生鲜大促留住了脚步。本来20分钟的购物计划,硬生生延长到了2个小时,这就是“超市时间黑洞”。
事实上,在我们的工作和生活中,存在各种各样的时间黑洞,你一不小心就会陷入其中。
2、为什么会产生时间黑洞?
产生时间黑洞的原因主要有2个:
一个是因为我们的大脑本能上更喜欢做简单且舒适的事情。工作需要花费脑力和体力,而刷短视频基本上不用思考,也不会消耗太多的体力,所以大脑本能上更喜欢刷短视频。
如果任由大脑本能地指挥行动,而不努力走出舒适圈的话,就会陷入时间黑洞。
另外一个原因是:人总是充满好奇心的,所以大脑很容易被其他事情吸引而导致走神。例如工作时很容易被网页的弹窗广告或是聊天软件的提示音所吸引。一次小小的分神,可能会吞噬掉几分钟甚至几小时的时间。
3、如何应对时间黑洞?
作者在《小强升职记 时间管理故事书》一书中,分享了很多KO时间黑洞的小技巧,我提炼了几个与你分享:
①工作时关掉聊天软件和邮件提醒功能,改为定期查看;
②保持办公桌整洁,以便快速找到文件或工具;
③给水杯倒满水;
④做一张任务清单,为大脑减轻负担,让它可以完全专注于当下的事务;
⑤选一张坐感不错的椅子;
⑥尽量隔离自己,避免被打扰。可以选择更不容易被打扰的位置来工作或学习,或者提前告知他人自己哪个时间段要专心工作,有事情沟通尽量避开那个时间段;
⑦不要一到办公室就立即开工,先看一下任务清单,规划一下优先级。然后按要事第一的原则做事,尽量把最重要的事情留到自己状态最好的时段来做;
⑧当你察觉到无法集中精力的时候就先休息一会。休息时不要看手机,尽量脑子什么都不想,好好放松休息;
⑨设置任务的最后完成期限,或者用番茄工作法来提升自己的专注力。