如果这世上有人被称作“笔记狂人”的话,一定非熊谷正寿莫属。他从20岁起养成记笔记的习惯。仅放在公司里的记事本,到现在就达30多米高。他无所不记,计划,思考,读书,谈话,开会 ......
我的记事本里,不只是写下我的梦想,还记录着以人际关系为中心的每日所有行动概要。我记笔记的频率,已经到了身边的人几乎要叫我“笔记狂”的程度。因为我并不是一个头脑很好的人,所以不论是在工作上、个人生活上,凡是与人谈话或是别人告诉我的事情,都要记下来。因为没办法记在脑子里,所以只好靠笔记本。
他也几乎无时不记。
我常随身带着四五平方厘米的便利贴,随手写下重要句子,再将它贴进记事本里。
就算遇到不方便当场拿出笔写下好句子的情况,我也会向对方稍微致歉一下,然后闪进洗手间,用自动铅笔快速写下来;或是先用手机传送信息给自己,之后再写进记事本。
熊谷的记事本不仅记载着他的工作,也记载着他的人生。据他自己说,笔记本让他的公司在15的时间里成功上市,虽然一开始他根本不知道自己要从事什么工作。如今,他已经将记事本计划到自己88岁那一年。
熊谷的记事本分为三类:梦想记事本、行动记事本和思考记事本。
梦想记事本其实就是包含“想做的事清单” “梦想 人生金字塔“ ”未来年表“等部分的记事本。此外,再加上进一步将未来年表分解而成的”今年的重点目标“ ”日周年月 执行清单“ 及”进度确认表“等等。
简单来说,梦想记事本就是落实”1.写在纸上 2. 强烈地相信 3. 保持热情和动力“ 的地方。
这些梦想形形色色,可以小到要去某个饭店吃一顿,也可以大到让自己的公司上市。许多人可能也就止于将梦想写在笔记本上。熊谷特别强调要时常将记事本带在身边,为了激励自己去实现梦想,必须时时打开记事本,不断确认,”我的梦想是什么?“”我距离梦想还有多远?“
许多人也有自己的梦想,特别是读到某篇文章或是听到自己某个朋友取得什么成就,当时也会心潮澎湃,斗志昂扬。但几天之后,生活又会恢复到从前,因为实现梦想的激情已经从心中褪去。将记事本随身携带,每次翻阅,就会提醒自己,督促自己。这样才会不忘初心,也才不会因为“走得太远,而忘记了当初为什么出发”。
行动记事本是梦想记事本的细化,主要记载为了实现梦想,某个时刻应该做什么的具体行动计划。其核心是“中长期计划行程表”及“短期计划行程表”,前者是写下以一个月为单位的计划,后者则是写下以一日为单位的计划。将每月、每日要做之事用条列方式列出即可。甚至对某一特殊任务还可以在下面加上自己独特的“训诫、名言、行动准则”。这样不仅每日要做之事一目了然,连与之相关的注意点也不会遗漏。
行动记事本除了要完成“日周月年 执行清单”,这属于重点工程,里面还有许多日常生活或工作中的临时事项,也要将这些事情按优先级排序,这样才能更好地衡量事情的轻重缓急。
生活中也许会出现完全不按计划执行的日子,但记事本会时时提醒你与梦想的距离,会督促你持续挑战,坚持不懈,直至实现目标。
最后是思考记事本,可以是针对某项工作,自己思考的整合。它可以让工作中各个项目的重点、注意之处以及具体流程一览无遗,这就相当于建立自己处理工作的SOP(Standard Operation Procedure 标准作业程序),以后遇到类似情形,直接可以调用SOP,将会大大减轻思考时间,提高思考效率。
人的大脑其实是非常健忘的。即使是过去自己曾做过的事情,要再一次去实践时,也往往会忘了“当初是怎么进行的?第一步该做什么?”“怎么做才会顺利?” 这些事情若都要从头回想,是很浪费时间的,而且每次都会让你的目标受到动摇。
“梦想 行动 思考”这三种笔记本由总体而部分,经由一个一个小目标的完成而实现最终的大目标。更为重要的是,每次实现小目标的成就感会让你对自己更有信心。熊谷也真言这正是他赖以成功的秘诀。
设立一个一辈子最大的目标旗帜,在到达这个终点的过程中设立几个重要的中程目标旗帜,每个旗帜之间再插上小的目标旗帜,小旗帜中间有更细小的目标旗帜......这种设立许许多多目标旗帜的做法就是我熊谷的成功法。
将目标数据化,一是便于分解,知道自己已经到了哪一步,还需要继续做什么。类似于电脑下载时的进度条,自己能够时时了解进度。数据化的目标也体现了SMART标准中的Measurable和timely,也会让自己注意力更集体。例如,最近在背单词过程中,我采用杨鹏的21天背单词计划,每天背诵100个单词,通过几次尝试,发现自己能够在5分钟内背诵20个生词,复习时大约能背诵40个。100个单词,完成从新背到复习需要多长时间,一目了然。这样,对时间的利用会更加紧凑和高效。
熊谷正寿说得更加明确:
设立一个一辈子最大的目标旗帜,在到达这个终点的过程中设立几个重要的中程目标旗帜,每个旗帜之间再插上小的目标旗帜,小旗帜中间有更细小的目标旗帜 ------这种设立许许多多目标旗帜的做法就是我熊谷的成功法。
方法有了,那么目标该如何制订呢?“无法数据化的目标,根本就称不上是目标。” 这正是熊谷正寿关于梦想记事提出的建议:将想做的事情或是梦想尽可能详细地写下来,并且活用照片或图画来增强视觉效果。
许多人都有梦想,但只是说说而已。熊谷正寿说梦想一定要具体。例如,不要写“我想弹好吉他。”而要写下“我想在这个月能够吉他弹唱李志的《天空之城》。” 你还可以在第一个梦想的后面就贴一张李志在演唱会上弹琴唱歌的照片。”不要写“我要做好菜。”而要写下“这个周六中午我要学做《麻婆豆腐》。同样,这个句子后面,你也可以贴一张这道菜的美图。
将梦想,行动和思考写到记事本上是为了遗忘,减轻大脑的负担,从而让自己更集中精力于正在从事的工作。写下来,又让自己能时时思考,通过“反复地复习使之永久刻印在脑海,留在心中”。这样,才会让自己始终高举梦想的旗帜,脚踏实地去践行。
仅有梦想还不行,还必须用行动,这需要时间,大量的时间。熊谷正寿对提高时间利用效率也有自己的独到之处。
方法之一是多任务同时进行。也许你已经知道,我们的大脑非常不适应在不同任务之间随机切换,如果每项任务都需要你动脑的话,那进入每一项新任务都会额外花费你不少时间。熊谷正寿的方法是“需要用脑的工作”和“不需用脑的工作”进行组合,即机械+思考相结合的多线程工作方法。比如:坐在车上开展工作,边锻炼边听英语,边吃饭边上网,边泡澡边看书。
在周末无需到公司时,他在家工作,对时间的利用更是做到极致。
一起床就先坐上书桌,等到有点累了的时候,就去洗手间刷个牙,到了下次累了再休息时再洗个脸,到下次累了休息时再换衣服等等,大约每两个小时休息一会儿,整理一下服装仪容,大约到傍晚完成。
方法之二是用钱买时间。例如:不论价格便宜或贵,消耗品一次大量购买,而且基本是用同一品牌,减少反复选择的时间浪费。类似方法,大前研一也有所说明。看到喜欢的书,当即买下,避免反省犹豫如何更省钱。
正是凭借自己的记事本,熊谷正寿不断提醒着目标,再次认知现实状况与目标的差距,并且争分夺秒,朝此努力,最终实现自己的大小目标。