《搞定1》是由世界知名的效率管理大师戴维.艾伦(David Allen)编写的一本关于时间管理的书，它教人们如何运用GTD (Getting Things Done) 的方法专注并高效处理重要的事情，消除来自工作和个人生活的压力和焦虑，出色完成既定的目标。以前参加过叶武滨老师的时间管理课，很多理念捻熟于心，读起来比较容易。
1. GTD的应用理念
戴维. 艾伦认为，人感到有压力是因为没有完成或对自己的承诺或义务处理不当，导致大脑念念不忘，如果把所有事务都存储在大脑里，那么就无法获得自己实现承诺的那种轻松控制感。而且人的大脑就像CPU,不是硬盘。要想让大脑高效工作, 必须保证RAM里的排队任务尽量减少, 要把所有的事务赶出大脑。
同时，对时间进行管理其实是对事务和行为进行管理。我们要从横向和纵向两个维度进行控制。横向是对一天所有的行动都进行管理，保证毫无遗漏地将计划的事件予以执行，追求的是简单和具体做事的流程。而纵向是指针对某一主题或项目，对其相关的具体内容，环节，细节以及行动进行管理，追求的是方向和具体事件的管控，方向越准确，方法越具体，就越高效。
2.掌控流程，横向管理工作的5个阶段
1）搜集一切引起我们注意的信息和事物
搜集是为了减轻大脑的压力，把所有进入我们脑子里事件都罗列出来，包括我们计划之内的，想做的，未完成的，甚至闪过我们脑海的一个灵感，无论大小，都将它们记录下来。它是GTD 区别于传统时间管理方法非常关键的一个步骤。没有记录就没有发生。只有把事件毫无遗漏地记录下来，才能让自己释放压力，让大脑从事更重要的事情，那就是思考。搜集可以是工作篮，纸质和电子簿，也可以借助一定的工具或app来帮助我们搜集要处理的任务。比如，1CalandarS 就是一款非常实用应用GTD原理对事务进行管理的App。
2）理清每个项目的意义和相关措施
这也就是我们常说的分类，以确定下一步的行动，清空工作篮。我们首先看看是否必须要做，不需要马上做的，或删掉，或放到将来（备忘录），或者归档。对于必须要做的， 如果在2分钟之内可以完成，立即做，如何不能， 看看是否可以授权给别人，或者设定下一步行动，进入清单系统。戴维. 艾伦认为，确定下一步的行动是推进事件进程非常关键的一步，可以让我们大大提高工作效率。
这与叶武滨老师讲得4D 原则有异曲同工之处，也就是Do（做），defer（推迟），Delegate（委托），Delay（删除）。
3）组织整理结果，提出选项
这一步也就是排程，设立清单，进一步执行事件，确保事情可以按时完成。这类事件可以分为两类。对于有固定时间节点的事件，比如约会，课程，飞机火车等必须完成且无法更改时间的，我们可以放在日历里面，设定提醒，保证可以提前或按时发生。对于没有固定时间要求的，也就是弹性事件，可以按照重要和紧急程度继续分类执行比如说ABC分类法等。遵从2/8原则，要事优先的理念，首先专注于真正对我们生活和工作产生重大影响的事件，然后才是其它的或不重要的琐事。聚焦可以让我更高效，离目标更近。
4）进行思考回顾，保障系统有效运行
回顾是GTD很重要的一环。苏格拉底说“没有反思的人生不值得过“。稻盛和夫也要每日反省。通过定期回顾，每天，每周，每月重新审视和检查自己的行动日程和清单，对比原有的目标和计划，看看哪些完成，哪些没有完成，寻找差距以及做得不好的原因，并制定出下一步可以改进和完善的行动计划，以及需要执行的事情，并将其纳入清单系统。如此循环往复，形成闭环。
5）选择行动
这一步骤告诉我们在何种情况下选择合适的行动，以提高自己的行动力。GTD为我们提供了选择行动方案的三种方法：
a. 确定某一时刻具体行动“四标准法”：情境、时间、精力、重要性。
b. 评估每日工作“三分类法”：执行事先安排好的工作、处理突发事件、安排自己的工作。
c. 总体检视工作的“六层次法”：5万英尺以上：人生；4万英尺：3-5年的展望；3万英尺：1-2年的目标；2万英尺：责任范围；1万英尺：当前的项目、目标；跑道：目前的行动。
不论我们采用哪种行动方案，都要以结果为导向，这是GTD重要的原则，是保证我们可以实现人生目标，走向成功的重要保障。
3.纵向管理项目计划的5个阶段
项目是需要一步以上的行动才能完成的事件。不仅仅是工作中，我们人生中几乎每一个事件都可以当作一个项目来管理。 GTD为我们提供了以下5个步骤：
1) 定义目标和原则
也就是定义和设立项目，明确其目标和行为准则，让我们的各项行动有方向，有据可依，也有利于统筹规划，调配资源。
2）.展望结果
我们要想象项目成功后的美好图景，可以看到什么，有什么样的结果，自己的感受是什么，这样可以让我们以结果为导向，激发行动力和完成目标的信心和决心。
3）.头脑风暴
针对项目进行讨论，获得一切想法和解决方案，不判断、不质疑、不评估、不批判；追求数量，不求质量。
4）.组织整理
明确项目的件的重要组成部分，行动步骤，按照构成要素、先后顺序、重要程度整理分类，足够详细的描述。
5）明确下一步行动方案
根据实施步骤，设立行动清单，决定如何分配和再分配各种资源，以推动工作的顺利进行。
3、践行GTD的三个关键原则：
以下3个原则贯穿于GDT 的始终，让我们做事更高效，更专注，事半功倍。
1）养成收集的习惯
这是减轻大脑压力，让我们能高瞻远瞩，运筹帷幄的基础。拥有完备的收集系统，就好像驾驶一条滴水不漏的航船，能保证我们全速前进，顺利抵达目的地。
2）确定下一步的行动
这是提高效率的关键。拥有下一步思维，也就拥有了行动力，推动事情向前既定的目标迈进，前面已经讲过，不再赘述。
3）学会关注结果
任何事情，只有设定结果，确定目标，才能让我们的行动有方向，做事更专注，将资源进行合理和有效地配置。
在科技日新月异发展和互联网、大数据普及应用的今天，企业前面临所未有的变革和挑战，人们也被日趋复杂繁琐的事务所困扰，践行GTD时间管理方法, 应用搜集，分类，排程， 回顾，选择5大流程，以及项目管理方案，就可以让我们聚焦要事，高效完成当前要做的事务，消除工作和生活中的压力和焦虑，做到“心静如水”，事半功倍地实现自己的职业目标，拥有美好而灿烂的人生。
