我很庆幸在我很迷茫的时间里,遇到了这本书。它教会了我如何利用手账本系统的计划自己的生活。它帮助我找到了生活的节奏,希望能够帮助到你们。
一、为什么要使用手账?
手账可以帮助你掌握自己的时间、消除琐事带给你的焦虑感
它可以帮助你完成自己一年的人生计划,从年计划平摊到周计划,让你在不知不觉中,完成以前根本完成不了的目标。它还可以帮助你记录随时随地产生的灵感、每日的小确幸等等,拥有了这本自己创造的手账,相信你的生活会因为它变得更好。
我利用了周末一个下午的时间,按照这本书中指导的方法,一步步的规划出自己今天做的事情,效率比之前的周末高了好几倍,并且那种很多事情压着的焦虑感完全消失了,所以把这本书推荐给你。
二、一本好的手账分为哪几个部分?
一本功能齐全的手账,包括的页面有:年计划、月计划、周计划(由每日的时间轴及to do list构成)、空白页及附加小手账本等。
1.年计划
年计划用于规划自己一年大的方向。
你可以在空白页中画一个九宫格,在最中间的格子写下自己的年度目标和自己的名字,在其余的格子中,分别按照健康、穿着、精神层面、工作、进修、生活、兴趣、金钱等方向,列出自己的目标、理想,同时如果这些方向中含有次级行动要做的话,写在下面,在它的前面画上勾选方块。
如果你有一个需要坚持才能完成的梦想:
就拿读书举例子吧,需要你在年计划上,给自己定下一年的50个小目标,每个目标都能在一个礼拜内达成,然后将想要读的书名直接替换在目标的内容上,然后安排到每周的周计划中,再安排到具体每天的时间上,这样,不知不觉中,一年你就可以完成阅读50本书这样在之前看来完全不可能的事情。
这个办法可以总结为:
将一个大计划拆分成50个每周都能完成的小计划,写清楚计划具体要做的事情,然后安排到每周的计划中。
2.月计划
用绿色荧光笔标记处休假日
每个月给自己一两天放松的一整天。用绿色荧光笔填充满格子。然后给自己定一个无所事事的心理预期,这样才能得到最好的压力舒缓。
配合年计划,定出每月主题,然后具体安排到周
3.周计划
每天计划一件让自己开心的小事
利用周末时间多安排好一些确定的事情
在最底部的格子中记录下对当天工作的反思总结
下班前安排下第二天的待办
4.空白页
记录每年的一些固定活动时间表,比如什么季节适合去哪里旅游之类
记录下自己的原则(比如休息日不看工作的邮件)
购物清单
5.分解工作
如果你觉得今天的工作特别繁琐的话,尝试用分解的方法将它整理出来
工作前花费5min的时间整理工作的步骤,尽可能地将工作内容细化,然后写出需要的时间和真正截止的时间。
这个方法我在另一本名为《Getting Things Done》中也读到过,然后切身的感受到了它的好处。我当时遇到了一件很困扰的事,就是设计稿件的切图,明明是一件很小的事,却让我开始头大,我对此很困惑。
然后我尝试去分解它,才发现,其实这份工作分为:
①给h5先设计另一版本图标 然后切出它的不同状态
②将设计稿转换为ios开发使用的320大小,然后切出对应大小下的不同状态
③将设计稿再转换为安卓开发使用的360大小,然后切出不同状态
分解之后,我的思路清楚好多,我开始照着细化出的工作顺序去一项一项完成它,然后发现很快我就把工作全都处理完了。这种感受好比一团乱七八糟纠缠在一起的耳机线被干净利落的整理了出来,收纳在每个对应的耳机包中。
写在最后:
其它的使用方法还有记录下自己的苦恼以及每日反思之类。书中推荐使用时间轴式手账,但是对于上班族来说作用不大,故使用了两个礼拜之后还是用周计划表替代。
谢谢这本书让我第一次接触到了系统的时间管理方法,这本书开了个很好的头,在写读书笔记的过程中我又阅读/接触到了更多的管理办法,以后分享给大家。
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