昨天下午,华为举行2021年年度报告发布会,CFO孟晚舟出席了大会并做了约10分钟的演讲,而这也是孟晚舟回国后的首次公开亮相~
女神演讲,自然不能错过啦~
我仔细观看了她的演讲,并且研究了下她的7页PPT,挖掘到以下这些值得我们学习的知识点~
1.统一整体PPT风格
我一直觉得手机发布会的PPT,其设计虽然真的高端,但是我们职场人却很难借鉴~
一方面我们的工作型PPT没必要花那么多时间在设计上,另一方面工作型PPT还要考虑公司的模板,包括logo的摆放以及配色~
然而,孟晚舟演讲的这份PPT,非常贴近我们职场,有页标题、有文案、有数据、有图表~
所以,三爷还原了一下这份PPT模板:
非常简单,就是一张雪山背景图加一块蒙版,然后把logo和页标题放到固定的位置即可~
为了防止有些同学不会,我录制了个GIF动画:
如果你还是不会,没关系,你们下载的PPT文件母版里就包含的哈,只要进入幻灯片母版就能看到:
在此,三爷提醒一下,关于PPT排版我们职场人不需要做得太炫酷,但是也不能太丑陋,最起码保证页标题位置统一、字体统一、配色统一~
2.数据图表直观易懂
由于财务年报的严谨性,不可以出任何差错,这份发布会PPT在图表上下了比较大的功夫~
虽然设计不够出彩,但是作为财务年报,它已经尽量用最简约的图表展示最多最清晰的数据信息了~
比如,下面这张“经营现金流”的图表,除了用柱状图呈现2020年与2021年的数据对比,还用了一个“向上”的箭头来呈现上涨率~
让观众一下子感受到上涨幅度之大,这一点真的特别直观!
同理,下面的这些图表也是同样的做法,既简约又直观:
下面这张综合图表,也加了一个向上的箭头,让观众感知到2020年与2021年虽然研发费用相差不大,但是2021年研发费用率却一下子增长了6.5%~
3.逻辑主线完全符合金字塔原理
虽然仅仅只有7页PPT,但却严格的遵循金字塔原理:
1)结论先行
孟晚舟的演讲主题是“稳健经营,投入未来”,这就先表明了这次年报的中心思想~
2)以上统下
接着,她分别从“财务、ICT、资本架构”三方面论证“稳健经营”,然后又从“加大研发投入”方面论证“投入未来”,给“稳健经营,投入未来”这个中心思想提供了充足的“论据”~
3)归类分组
“财务稳健”、“ICT业务稳健”、“资本架构稳健”就是“稳健”的三个分类,符合MECE(不重复不遗漏)原则,非常清晰~
4)逻辑递进
这份PPT按照时间的顺序逻辑递进,先总结“目前”的情况是“稳健经营”,再讲解“未来”要“加大研发投入”~
总体的框架结构如下:
我相信制作这份PPT的人,一定是先画出这个大纲,跟孟晚舟确认以后再制作PPT的~
唯有如此,才最高效最省力~
4.每张内容页PPT都符合金字塔原理
除了整份PPT符合金字塔原理之外,每一张PPT也符合金字塔原理~
首先,每一页PPT的页标题都是结论~
下面的PPT页标题“财务稳健,整体经营结果符合预期”就是这一页PPT的结论:
其次,那怎么证明“财务稳健”这个结论呢?
下面从“收入”、“净利润”、“经营性现金流”、“资产负债率”四个数据加以论证~
财务报表最核心的财务指标包括盈利能力指标、资产流动性指标、债务管理指标和资产运营效率指标等~
这四个数据就是华为的核心财务指标~
所以,这四个指标就符合了“以上统下”和“归类分组”~
再次,这四个指标的逻辑排序是怎样的?
所有的财务报表第一关心的是企业的利润与营业收入,所以这张PPT先说“收入”,再说“利润”,再到“现金流”和“资产负债率”,是按照“重要性”进行排序的~
同理,下面这张PPT也同样遵循金字塔原理~
你可以根据我上面的拆解思路思考一下,它是怎么符合金字塔原理的,请在留言区写下你的思考~