开始之前想分享一个知乎答主的回答
我刚参加工作那会,单位的同事竟然多数不会用excel,每次月底报表都提前好几天开始手工录入,我就自荐自己,果然速度快多了。我自己就干完了单位好几个人的活。领导也夸,同事也夸,还是大学生厉害。后来我就成了专职的录表员,为此单位还特地给我设定了个职位叫微机员。再后来我在这个职位上一干就是3年。表越录越多,颈椎也越来越厉害。提出换部门,但单位领导一直以我是业务骨干为由,拒绝我转部门的要求。眼看其他跟我一起入职的都在其他业务部门干的风生水起,好些已经提了部门负责人了。我还在疯狂的录表。
后来,我越录越慢,错误率越来越多。终于第四年新报道的同事接替了我的工作。新同事是重点大学的研究生,录表又快又准。交接工作的时候,我对她说,重点大学的就是厉害。小姑娘两颊绯红,害羞的否认。
到现在她还在录表。
作者:NongCun Ren
链接:https://www.zhihu.com/question/50200915/answer/120537565
来源:知乎
说实话,看了上面这段答案挺有感触的。虽然觉得这种单位就该辞职,这种同事就该远离,但是想想人生有时候并做不到那般洒脱吧。我本人似乎有着不善拒绝的毛病,看别人需要帮忙时,内心也是非常想要搭把手。平时喜欢在电脑前瞎鼓捣,算不上高手,但也比一般人了解的工具、软件多点吧。针对上面的录表问题,我想大多数人可能是真不是非常会用excel或者使用excel效率不高,与其让老板把微机员的工作安排给自己,不如教会大家高效使用excel。我是这样想的,于是准备把自己觉得好用的、能提高效率的小工具分享给办公室,也算学习往届师兄们的优良品格,给办公室留下些东西吧。同时也希望办公室的大家都能够把自己觉得好的东西分享分享。
今天要介绍的是一款能几乎替代扫描仪的手机app:CamScanner扫描全能王
正如官网所介绍的,这款app最主要的功能应该算是 随心所欲的文档管理
编辑,管理,浏览,查找,保密……扫描全能王独有的图片内文字识别(OCR)等核心技术,让这一切变得更方便,更轻松:
- 输入文档图片内文字查找文档
- 列表、缩略图等模式浏览文档
- 给文档添加标题,标签,备注
- 分类,复制,移动,合并文档
- 设置文档密码,保护机密文档
- iPad用户可随心添加手写批注
我本人使用这款app最多的时候是用来扫描文件,这里我也只讲解演示下该功能(说实话其实大家打开app就知道该怎样操作)。
咱们办公室的打印机并没有扫描功能,但是如今大家使用的手机摄像头已经非常强劲,像素、解析力都足够,所以完全可以利用手机摄像头来进行文档扫描。而手机摄像头扫描文档所面临的问题就是照片的裁剪和照片倾斜、对比度等问题。扫描全能王能够很好的解决这些问题。
下面假如我们需要扫描这样一份文档:
首先尽可能的讲文档放平,打开扫描全能王,选择右下角的相机按钮,会打开摄像头,讲摄像头尽可能平放在文档上方:
有时候(尤其是对较厚的书本)我们可能无法做到非常正,但是不要紧,只要将文档展布开就行,摆好后按拍照按钮进行拍照
拍照完成后系统会自动根据对比度自动识别文档边缘,如果没有识别准也不要紧,可以手动调整。我们需要保证四个角和文档的四个角重合,即使方框是梯形也不要紧,因为扫描全能王会帮助我们自动调整扭曲的图像。调整完成后点击√
系统默认会自动对图像进行对比度增强并锐化处理,如果觉得满意可以直接确定,如果不满足需求,上面还有各种效果。
确定之后刚刚扫描的文件会保存在一个文件夹里。我们可以把这个文件夹分享给好友(我一般选择分享给QQ的“我的电脑”)
下面就是扫描得到的文件,该文件直接打印后基本可满足扫描、复印要求
好了扫描全能王就介绍到这里,本来也是很简单易用的一款软件,这里主要是想给大家分享下。
另外,类似的应用还有“云脉文档识别”,云脉文档识别的OCR功能好像可以免费使用。哪款软件好用,大家可以自己试试。