01
职场中与领导好好说话有多重要?我的一个朋友小M,性格急躁、话痨一个,当年一次与领导斡旋求涨薪的谈话使其“名扬天下”,导致他的月薪不增反降,任凭内心无处安放的委屈,可是不得不承认,由于他的表达障碍,给领导留下了鲁莽、冲动、自傲的刻板印象。
为什么会这样?我知道你们一定想听一个故事。
当M发现试用期过了之后,公司人事部走漏了风声,同事们大肆渲染到处散播着一个消息,与他同期进公司的实习生小明的工资涨幅比他多了10个百分点。
M一下子就炸毛了,情绪失控到在办公室痛哭,因为小明第一学历不如他,第二实习时间也比他短,无数内心戏翻江倒海变成波涛汹涌,同事们为求自保,都拒不承认到底孰是孰非,生怕被误伤。
有几个好心的劝他了解了真实情况再说,可是他玻璃心啊,听风就是雨啊,于是他当机立断,下班就直接堵在了老板办公室门口,硬约领导面谈。
领导铁着一张猪肝脸一直听他絮絮叨叨了15分钟,哽咽着倾诉这半年实习期有多么努力多么认真,独自一人在异乡打拼,放弃了家乡的公务员岗位到公司来,恋人也差点分手,每天在煎熬中凭着对工作的热爱苦苦支撑。
领导睁大了芝麻绿豆眼,撩了撩秀发,不耐烦地打断了他,你究竟想说什么?
小M懵逼了,难道领导听不懂吗,难道不知道他想要搞明白为什么自己转正之后工资不如小明高啊?
过一会儿,他终于鼓起勇气直接质问领导:凭什么转正之后我的工资涨幅比小明少?
后面的事情大家都知道了,领导假惺惺地安慰,画了许多大饼给他,诸如好好干年底奖金比大家都多,工资会根据表现和能力逐渐上调的,然后鼓励他以后要像小明一样勇于承担重大项目的责任。
听起来不错呢,可是什么实际问题都没有解决啊!M的工资在次月扣除了半年的五险一金之后不增反降,他只能压抑地带着情绪继续做事。
并且越来越发现,自己言微人轻,无论是汇报项目还是小组讨论,总会被无情地打断、遭人白眼,M忽然意识到自己可能言多必失,可是又无从改变。
02
他问我,谈话之前,我和领导偶尔在电梯里遇到了还可以互相问候,算的上是一个点头之交;谈话之后,领导怎么看到我就像一个傻逼,唯恐避之而不及。
我忍不住告诉他,你TMD情商简直低到炸裂!难道你不知道心直口快、要做一个耿直boy是误导多少职场新人的毒鸡汤吗!
骂归骂,作为朋友圈的小学霸,我得救死扶伤啊,我要匡扶正义为民除害啊!
正好我前段时间刚学习了李忠秋老师的结构思考力相关课程,就用你的这段求加薪的哭诉作为案例,好好分析一下,到底该如何与自己的领导说话才能高效、客观、一击即中、争取正当所需?
换句话说,怎么让自己的语言变得更加商务化,令人愉悦地接收你传递的信息。
首先,一定要改变自己的思维模式,学习一种“用结构说话”的话术,运用金字塔原理,将你的隐性思维转换为显性思维。
举个例子,中餐里面老师傅们调教新手,很喜欢故弄玄虚的告诉他们,这一道菜,食盐少许,麻油适量,到底什么是少许、适量,自己慢慢琢磨。
而西餐中,某道菜的食盐就是只能放两克,苹果醋只能添加2毫升,简单明了,操作性强。
前者就是隐性思维,后者为显性思维,其实本质是一样,但是将隐性思维显性化之后,前者觉得云山雾罩管窥一豹,后者可以一目了然心领神会。
在工作场景中,你要跟领导讨薪,必须理清思路,将你的隐性思维显性化表达,仅仅靠打感情牌根本行不通,是很low的行为,因为你跟领导之间还并没有建立什么情感,除非你背景强大或者能力超群。
下面,有请结构思考力的核心理论——三层次金字塔模型上场,听懂了这个,就基本明白结构思考力怎么能够把隐性思维转化成显性思维。
把自己的隐性经验找出来显性化表达。
判断出自己的言论中,哪些是事实、哪些是观点、哪些是案例、哪些又仅仅是辅助的描述,最后用一句话概括你要表达的主题,也即中心思想,让人快速get到重点。
听起来像在玩文字游戏而已很简单嘛,但是这一步对于后面结构化显性思维具有决定性作用,要多加练习锻炼火眼金睛,快速抓取一大段冗余信息中的精华。
03
第二,如何将显性经验结构化,消灭上司的不耐烦?
这一步需要启动四核原则,帮助你把任何事物之间的逻辑关系分门别类。
-论-:结论先行。
与领导谈话第一要则,直截了当说出你的需求:老板,您好,耽误您几分钟时间,我想您需要重新考虑一下我的薪酬福利待遇。
目前来看,我认为我的年薪可以上涨20%,按月发放年薪的10%,余下作为年终奖,一年内业绩无任何长进,我可以自动降薪。
一句话简洁有力地表明需求,这时老板也被你的气度和自信所震慑,但是,第一,切忌语气过于生硬,第二,更忌一上来就说其他同事的不足。
-证-:以上统下。任何层次的思想都得是下一个层次思想的概括。
纵向结构分层次,可以是自上而下或者自下而上。
在谈涨薪这一职场中关键环节,建议采用自上而下的金字塔结构,从对方角度设想问题的新模式——为什么涨、怎么涨、如何涨?自己把这些问题的答案全部想清楚再上场与老板博弈。
-类-:归类分组。横向结构选顺序,每组思想必须是同一个类别。
这时你一定要列举出相互之间不重复、不容反驳的论点,比如:
因为我有以下几个理由,A-个人成长,B-公司需求
-比-:逻辑递进。每组思想必须按一定逻辑顺序排列。
在《结构思考力》一书中,有关逻辑递进中的逻辑顺序有三种,时间、结构、重要性,所以
按照结构顺序对A进行分类,分为A1-工作绩效(业务水平)A2-专业态度,对B进行分类,可以从B1-公司发展和B2-长远利益两个方面详述。
这里必须强调一个MECE原则——相互独立、完全穷尽,必须保证A1、A2、B1、B2之间毫无重叠,并且已经叙述完毕,这样可以锻炼自己看问题更加全面,把握问题的关键。
不仅仅是这次谈话让你显得有理有据铿锵有力,在你平日里梳理知识体系、整理工作文件夹、回复邮件等,都能提高信息的传递效率。
而学习结构思考力的最佳方法,就是去看诸如政府公文、新媒体标题、麦肯锡咨询公司的方案等。
说完这些,你可以把你的结论再重复一遍给老板听:我认为自己的个人成长达到了公司预期,并愿意与公司未来的发展方向结合,进一步发挥自身优势,为公司带来更大的利益,希望公司予以考虑。
04
最后,让你的结构化逻辑,视觉化呈现,更加有趣好看!
如果叫你出门一定不要忘记带上身份证、手机、钱包、钥匙等小物件,你八成会丢三落四,但是有人总结了出门四件事:“伸(身份证)手(手机)要(钥匙)钱(钱包)”四字口诀,就基本上不会出错。
原因很简单,我们的大脑就是这么任性的处理信息,只喜欢听到有趣的、不威胁到自己生存的语言。
所以,那么干巴巴的结构思考图,如何让领导、客户、同事更加心悦诚服的接受,必须得视觉化呈现出来。并且,只有形象化的输出你的知识,你才能真正地学会。
李忠秋老师总结了一个结构罗盘供大家选择:
-配关系-:每当你要传递一个知识点的时候,需要弄清楚这个知识点有几个要点,这些要点之间有什么关系,一共有4种模式16种关系。
-得图示-:如罗盘中的黑色圈内,每种关系匹配了一种高逼格的图示,甚至自创一种模型。
-上包装-:图示最外围一圈,可以采用许多有趣的语言包装那些干货。
因此,与其说与领导好好说话是情商的高下之争,不如说其实是结构思考力的较量,马云可以在一张纸上画出阿里集团发展规划的全部路径,而你连一页PPT都讲不清楚,常常语无伦次思维混乱,如何继续在职场立足?
无论是哪种领导,都不想花超过太多时间去听你的长篇大论,去挖掘你背后的深意,也没有人愿意为你的负面情绪买单,更不会帮你收拾口出狂言的烂摊子。
可是职场小白M君和领导的关系已经如此恶劣怎么办?千万别以为辞职就可以一了白了高枕无忧!也不要破罐子破摔一言不合就恶语相向!老板也并不是小心眼非要与你针锋相对,可能他就是想考验考验你呢。
所以,赶快迭代自己的思维方式啊,赶紧学习结构思考力啊,唯有通过自己的努力去一点点改变你已经造成的的刻板印象,就从每天的email工作总结开始吧。
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我是韩老白,简书推荐作者,景观设计专业硕士,读研时担任校报主编,毕业后工作五年从设计院裸辞。
懂点心理学,专注塑造女性职场、婚姻幸福力,吐槽式鸡汤掌门人,新媒体写作烦恼解药师,愿我的文字,陪伴万千女性共同成长。