这里讲的有效性就是对事情一种状态，比如我们从出发去北京，大家选择走的道路不同，其结果也会不同，通常我们用五个小时就可以到北京，但是因为我们选择的路不同，可能在绕路中间又耽误几个小时，这时我们的有效性就比较差。
一位管理者不能使工作卓有成效，必将在事业上一事无成；在我们追求目标的时候，往往我们会面对以下现实，非本人控制的现实难题，这些也都是机构内因素造成的；每一项都在向管理者施加压力，使他的工作难以取得成果与绩效。
一、管理者的时间往往只属于别人，而不属于自己；
二、管理者往往被忙于“日常动作”，除非他们敢于采取行动来改变周围的一切。
三、管理者缺乏有效性的第三项现因素，是管理者本身处于一个“组织”之中。
四、最后，管理者是身处一个组织的“内部”，受到组织的局限。
准确的说组织内部不会有成果，一切成果的开始都是存在组织之外。举例来说，我们企业内部组织是为外部来服务，我们的成果是通过外部的客户来创造，企业的成本 和努力，必须通过顾客购买商品和服务，才能转化为收入与利润。
有效性是可以通过学习来锻炼成的，比如说：我们上学的时候，每天老是教我们成法口诀，三十七二十一翻来复去的背，现在张嘴就能背出来，成为了我们的一种习惯，习惯必须反复的演练，只到把他养成一种习惯。
组织存在的唯一目的就是为外部的服务提供条件。
下列五项必须在思想上养成习惯，才能成为一个优秀的卓有成效的管理者：
1、有效的管理者知道他们的时间用在什么地方。他们所能控制 的时间非常有限，他们会有系统 地工作，来善用这有限的时间。
2、有效的管理者重视对外界的贡献。他们并非为工作而工作，而是为成果而工作。他们不会一接到工作就一头钻进去，更不会一开头就探究工作的技术和手段，他们会首先自问：别人期望我做出什么成果？
3、有效的管理者善于利用长处，包括自己的长处、上司的长处、同事的长处和下属的长处。他们还关于抓住有利形势，做他们想做的事。他们不会把工作建立 在自己的短片上，他绝不会去做自己做不了的事。
4、有效的管理者集中精力于少数重要的领域，在这少数重要的领域中，如果能有优秀的绩效就可以产生卓越的成果。他们会按照工作的轻重缓急设定优先次序，而且坚守优先次序。他们知道：要事第一。重要的事先做，不重要的事放一放，除此之外也没有其他办法，否则反倒会一事无成。
5、最后，有效的管理者必须善于做有效的决策。他们知道有的决策事关处事的条理和秩序问题，也就是如何 按正确的次序采取正确的步骤。他们知道一项有效的决策，总是在“不同意见讨论”的基础上做出判断，它绝不会是“一致意见”的产物。他们知道快速的决策多为错误的决策，真正不可或缺的决策数量并不多，但一定是根本 性的决策。他们需要的是正确的战略，而不是令人眼花缭乱的战术。
