本文以「报销」为例讲解。
有没有积压一摞发票贴到心累?有没有经历过老板不在,单子迟迟没签字,报销款遥遥无期?
提到职场人最熟悉的报销,相信大家都有一肚子话想吐槽。
纸质报销普遍存在的问题
单子怎么填?发票怎么贴?员工只能反复咨询财务,耗时间;提好单子流程进度又无处可查,只能反复跑腿
领导要处理的单据太多,常常忘记审批,一旦报销审批不够及时,影响业务流转
财务处理大量报销单,核对内容多且极易出错,笔迹潦草的单子还需要逐一沟通确认,占用大量时间
用钉钉,一招搞定繁琐报销
在钉钉,有超过四十万组织都在用审批进行财务报销,它可以很好解决纸质审批单存在的问题。
1.发起报销,简单
打开钉钉“审批”快速发起报销,每条内容有文案提示,不用问财务。
「收款账号」可以安全保存你的支付宝或银行卡账号,下次再报销直接勾选,无需再填。
2.报销流程透明化,一键催办不用苦等
每笔报销单的流程非常清晰,点击「催办」即可向审批人发起DING通知,不用反复跑腿问进度。
领导会收到一条催办通知,即使出差没带电脑也可以打开手机处理。
3.开启手写签名,报销审批更真实
利用手写签名功能,确保审批的真实有效性,对用户大大减少了企业线下业务流转的工作量。
4.一键导出报销记录,核对账款方便快捷
电脑端打开钉钉管理后台 oa.dingtall.com,根据财务统计需要导出报销审批记录,再也不用手动核算账目。
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