如何解放精力,让时间变多,避免救火
为什么要学习时间管理?
因为时间是最为公平,宝贵的资源,每个人每天的时间都是相同的。时间是最明显的压力来源,比如一件事情的截止时间,所给我们带来的压力。时间是各种问题的暴露焦点。时间也是一个人全方位管理能力的体现。所以时间管理是改变自己最好的抓手。
破除时间管理的两大误区:第一大误区: 把时间排的太满,追求多做事,一分钟也不浪费,看似时间管理的很好,但这种满满当当的日程往往会给我们带来心理压力,焦虑和烦躁,最后拖延躺平。追求多做事,最后反而做不成事。我们应该把心态放平,高效产出,该休息时休息,做事上学会抓大放小。直接去捡西瓜,而不是什么都想要。第二大误区:做复杂,漂亮的日程表。说实话,没有用,不如直接去做重要的事情,成功人士晒的是结果,实质要重于形式。很多成功的人,还会有发呆,玩游戏,遛狗,散步的休闲时刻。
时间管理的五大板块:目标管理。梳理提升效率。调整情绪。分配精力。找到一分钟撬动十分钟的杠杆。
这里先浅谈三点:
模块一,聚焦精力,走出黑洞。
很多人觉得自己每天的精力不够用,那是精力没用对地方,先看看自己每天的关注圈是什么?关注圈,就是你投入注意力的所有事情,比如:社会热点,国际局势,明星八卦,奇闻轶事等等。而我们每天所关注的事情,是否会到达我们的影响圈?影响圈,就是你能施加影响的事情,比如我们自己的工作,学习,健康,家人,朋友等等。 影响圈是关注圈的一部分。我们反思一下,我们每天的精力是投在了关注圈还是影响圈。关注圈内影响圈外的一些事情,是不会给我们的生活带来实质性帮助的,因为它是没有压力的事情,零零碎碎,看似什么都懂,高谈阔论,精力耗散。我们也不需要为结果负责,谈明星八卦,国际局势,需要负什么责呢,而且有时还会有很多无谓的争吵,消耗自己。网络时代,很多三观不一致的人碰到了一起,每个人看问题的角度不一样,有时会因为一些小事发生争吵,最后吵出了大事。
把更多的时间和精力,放在我们的影响圈,专注于跟自己工作有关的事情,做事情有舍有得。聚焦在能改变的事情上,积累成果,获得反馈,能量提升,良性循环。围着自己转,才能提升心理能量。影响圈以外的关注圈,就是我们的精力黑洞,会消耗我们的精力和能量。
把精力放在影响圈,你的影响圈会越来越大,影响力也会越来越大。把精力放在关注圈,你的关注圈会越来越大,影响圈越来越小,会越活越抽抽。人生的成长,就是影响圈不断扩大的过程。走出精力黑洞,改变自己。
看自己时间花在了哪,一个小判断方式:打开手机设置,点开屏幕使用时长(安卓叫健康使用设备)妈呀,不看不知道,一看吓一跳。
模块二:投资时间,越用越多
精力圈内我们也有许多要做的事情,如何区分,投资时间,让未来的自己时间很充沛,越来越好呢?
我们从重要——紧急两个维度思考。
重要程度:有利于重要目标的实现。完成将带来很大的收益。
紧急程度:你/别人希望立刻处理。时间敏感性强。
四个维度,代表了四种人生态度
不重要不紧急的事情,称为逃避,没人催不着急,没有压力,拖延人往往会先做这类事情,现在逃避,是给未来的自己挖坑。
重要且紧急的事情,称为救火,不能太多,疲于奔命,没有更多的时间去思考高纬度的事情,持续救火,会低水平重复,没有成长。如果每天都在救火,说明自己以前投资的时间不够,自己在给以前还债。
不重要且紧急的事情,称为瞎忙,别人催你急,还是自己催自己急,当然是别人催你会更急。所以先做急事,有可能先做的是别人催你的事情,忙完别人的急事,最后自己的事情耽误了,自己没有成长。
所以投资时间,要做哪类事?就是第二类,重要且不紧急的事情。这些事,你会发现,往往是现在做一分钟,将来省十分钟的事情。
所以去找到对自己来说重要的事情,在它不紧急的时候,先做它。有些人,很成功,也有一种松弛感,她们有时间去度假,有时间去做自己的业余爱好。因为她们过去都在投资自己的时间,现在在吃投资时间的利息。
投资的事情,不去做,它早晚会变成救火的事情,再以十倍的代价去惩罚你。
重要不紧急的事情有哪些?怎么让时间更多,自己更轻松?
1:防患未然,重要资料多备份
2:目的明确的学习
3:解决深层次问题,比如拖延
4:授权,培养人,培养孩子也是在做时间投资
5:建立人脉资源。建立人脉能着急吗?急了去找人,那叫求人,不叫建立人脉,所以什么叫建立人脉,不紧急的时候去找人,用不着人的时候去建立,让信任变为资产,而不是负债。平时必要的嘘寒问暖,点赞,记得对方的生日,孩子男孩女孩,逢年过节有点小小的礼品等,这些事情都是建立人脉的日常铺垫,这些事情,没一件紧急,但往往很多人都不干。你不在平时去投资时间,建立人脉,等到真到用的时候,你只能去救火,去求人。很多人说自己社恐,但其实社恐和建立人脉没有关系,社恐是什么?社恐是想有人际关系,但害怕自己,有挫败感,是方法不正确,是心理能量不足,是可以改变的。建立哪些人脉呢?建立人脉不是让你当交际花。医疗方向,30岁以上,父母都老了,医疗圈里有没有人可以把你当朋友,给你点忠告和建议是完全不一样的。如何建立人脉?交叉,找到自己的长项和别人有交叉点,这才是能帮到别人,对别人有价值,让自己价值最大化的地方。交叉是建立人脉,人际关系的降维打击。
时间投资的回报率是任何物质投资都无法比拟的。
再说一点,如果自己没有长项,不知道如何交叉建立人脉资源,记住两个字,靠谱。靠谱也是关键的资源,没有长项,也可以用靠谱去建立人脉关系。
模块三:创造你的“瀑布时间”
认识你的四种时间
很多人说自己缺少时间,你缺少的不是时间,而是瀑布时间。因为真正高效的工作,只能在瀑布时间去完成。 每天应该给自己创造出至少两个小时的瀑布时间,这两个小时会比大多数人一天的产出还要高。
瀑布时间是需要主动去创造的
1:在自己精力最充沛的时候,给自己两个小时的时间,去做有挑战性的任务,精力和事情相匹配。而不能用琐碎事情填满。琐碎的事情什么时间做?低潮的时候做。
2:多任务的并行,来回切换,也是会让脑子变笨的。用番茄工作法专注的去做一件事。专注做25分钟,获得一个番茄(休息5分钟)。再进行下一个25分钟。
3:减少时间碎片化,减少软件提醒的干扰。退掉无关紧要的群,减少注意力的分散。
对心理能量要求越高的行为,完成带来的满足感也越强烈。